Memoria institucional de la Asociación Brasileña de Educación en Ciencias de la Información (ABECIN)
DOI:
https://doi.org/10.5433/2317-4390.2012v1n1/2p170Palabras clave:
Memoria Institucional, Información Archivística, ABECINResumen
Introducción: La memoria institucional es un elemento importante en el funcionamiento de las instituciones, tanto para asegurar la información estratégica que permita la planificación organizacional y la tomada de decisiones, como asegurar, por su carácter histórico y probatorio, la consolidación de su identidad institucional. Por lo tanto, hemos tratado de identificar los documentos de valor permanente producidos y recibidos por la ABECIN y verificar que dichos documentos, sean cuales sean los suportes, han sido tratados siguiendo los principios archivísticos.Objetivo: Investigar cómo ocurre la conservación y el uso de los documentos de valor permanente, con miras a la creación de la memoria institucional de la Asociación Brasileña de Educación en Ciencias de la Información (ABECIN).
Metodología: Estudio descriptivo, con abordaje cuantitativa. Para recopilar los datos, se optó por cuestionario casi estructurado, analizado y presentado a través de gráfico y tabla.
Resultados: Fueron identificados los documentos de valor permanente; los tipos documentales y su nivel de importancia, que subvencionan las actividades de ABECIN y su frecuencia de uso.
Conclusiones: Se destaca la importancia de la memoria institucional en el campo de la investigación de la Ciencia de la Información y los procedimientos para que su historia y su memoria sean preservadas. Presentan algunas acciones objetivas y factibles para el acceso a los documentos de valor permanente. Estas acciones permiten e incentivan a los administradores buscar metodologías pertinentes para optimizar el flujo de informaciones orgánicas y las de naturaleza archivística, que son esenciales para la historia de la organización.
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