A document management in the archives academic and ordinance MEC n°. 1.224/2013

Authors

  • João Arlindo Santos Neto Universidade Estadual de Londrina, Universidade Estadual Paulista 'Júlio de Mesquita Filho' (UNESP) https://orcid.org/0000-0003-1833-911X
  • Rosana Pereira dos Santos Universidade Estadual de Londrina (UEL)

DOI:

https://doi.org/10.5433/2317-4390.2015v4n1p82

Keywords:

Document Management, Academic collection, Institution of higher education, Archival legislation, Ordinance MEC n°. 1.224/2013

Abstract

Introduction: Discusses document management on university academic files from the guidelines that the MEC Ordinance No. .1.224 / 2013 proposes to Federal Institutes of Higher Education.
Purpose: Checks and analyzes the document management of the academic undergraduate assets of higher education institutions in the city of Londrina / PR is in line with that ordinance.
Methodology: Presents a qualitative research of descriptive character, from a literature review, and also to analyze the exploratory activities in the academic file sector of higher education institutions, making use of a data collection using the questionnaire.
Results: Confirmed the need for effective management with documents stored in the file, to provide the company a quality service based on the speed and reliability of the information requested.
Conclusions: Concludes that the higher education institutions still act, according to the daily administrative routine, not to enforce an archival legislation.

Author Biographies

João Arlindo Santos Neto, Universidade Estadual de Londrina, Universidade Estadual Paulista 'Júlio de Mesquita Filho' (UNESP)

PhD student in Information Science at UNESP/FCC, Marília. Professor at the Department of Information Science, UEL/CECA.

Rosana Pereira dos Santos, Universidade Estadual de Londrina (UEL)

Specialist in File Management and Applied Technologies from the Universidade Estadual de Londrina (UEL).

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Published

2015-10-22

How to Cite

SANTOS NETO, João Arlindo; SANTOS, Rosana Pereira dos. A document management in the archives academic and ordinance MEC n°. 1.224/2013. Informação@Profissões, [S. l.], v. 4, n. 1, p. 82–103, 2015. DOI: 10.5433/2317-4390.2015v4n1p82. Disponível em: https://ojs.uel.br/revistas/uel/index.php/infoprof/article/view/23398. Acesso em: 24 aug. 2024.

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