A gestión de documentos en el archivo académico y ordenanza MEC n°. 1.224/2013

Autores/as

  • João Arlindo Santos Neto Universidade Estadual de Londrina, Universidade Estadual Paulista 'Júlio de Mesquita Filho' (UNESP) https://orcid.org/0000-0003-1833-911X
  • Rosana Pereira dos Santos Universidade Estadual de Londrina (UEL)

DOI:

https://doi.org/10.5433/2317-4390.2015v4n1p82

Palabras clave:

Gestión de documentos, Acervo académico, Institución de educación superior, Legislación Archivo, Ordenanza MEC nº. 1.224/2013

Resumen

Introducción: La gestión de documentos Discute sobre expedientes académicos universitarios de las directrices que el MEC Ordenanza Nº .1.224 / 2013 propone Institutos Federales de Educación Superior.
Objectivo: Los cheques y los análisis de la gestión de documentos de los activos de grado académico de las instituciones de educación superior en la ciudad de Londrina / PR está en línea con la ordenanza.
Metodología: Presenta una investigación cualitativa de carácter descriptivo, a partir de una revisión de la literatura, y también para analizar las actividades de exploración en el sector expediente académico de las instituciones de educación superior, haciendo uso de una recopilación de datos mediante el cuestionario.
Resultados: Confirma la necesidad de una gestión eficaz con los documentos almacenados en el archivo, para proporcionar a la empresa un servicio de calidad basado en la velocidad y la fiabilidad de la información solicitada.
Conclusiones: Conclui que las instituciones de educación superior siguen actuando, de acuerdo a la rutina administrativa diaria, no para hacer cumplir una legislación archivística.

Biografía del autor/a

João Arlindo Santos Neto, Universidade Estadual de Londrina, Universidade Estadual Paulista 'Júlio de Mesquita Filho' (UNESP)

PhD student in Information Science at UNESP/FCC, Marília. Professor at the Department of Information Science, UEL/CECA.

Rosana Pereira dos Santos, Universidade Estadual de Londrina (UEL)

Specialist in File Management and Applied Technologies from the Universidade Estadual de Londrina (UEL).

Citas

ARQUIVO NACIONAL. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.

BERNARDES, Ieda Pimenta. Como avaliar documento de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado Imprensa Oficial, 1988.

BOSO, A. K. et al. A importância do arquivo universitário. Revista ACB: Biblioteconomia em Santa Catarina, Florianópolis, v. 12, n. 1, p. 123- 131, jan./jun. 2007.

BOTTINO, Mariza. Arquivo universitário: considerações em torno da questão. Panorama da situação no Brasil. Rio de Janeiro, 1994, 203 f. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) - Universidade Federal do Rio de Janeiro; Instituto Brasileiro em Informação em Ciência e Tecnologia, 1994.

BOTTINO, Mariza. Arquivo universitário: sonho ou realizada? In: VENÂNCIO, Renato; NASCIMENTO, Adalson. Universidades & Arquivos: gestão, ensino e pesquisa. Belo Horizonte: Fino Traço, 2014. p. 21-32.

BRASIL. Decreto Nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002. Regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Diário Oficial da União [da Casa Civil da Presidência da República], Brasília, DF, 04 jan. 2002, p. 1.

BRASIL. Portaria MEC n° 1224 de 18 de dezembro de 2013, Institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino. Diário Oficial da União [da Casa Civil da Presidência da República], Brasília, DF, n. 246, 19 dez. 2013. Seção 1, p. 105-116.

CIA. Isad(G) Norma geral internacional de descrição arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.

CONARQ. Conselho Nacional de Arquivos. 2014. Disponível em: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?s id=4. Acesso em: 23 abr. 2015.

CONARQ. Lei Nº 8159 de 08 de janeiro de 1991, Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Arquivo Nacional, Rio de Janeiro, dez. 2014.

EVANS, Frank B. Princípios fundamentais para um enfoque global da administração de arquivos e documentos. Arquivo e Administração, Rio de Janeiro, v. 15, p. 5-11, 1994.

JARDIM, José Maria. O conceito e a prática de gestão de documentos. Rio de Janeiro: Acervo, 1987.

JARDIM, José Maria. Sistemas e políticas públicas de arquivo no Brasil. Niterói: Universidade Federal Fluminense, 2007.

LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: Elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, 2002.

PAES, Marilena Leite. Arquivo Teoria e Prática. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 1986.

PORTAL BRASIL. Ensino superior registra mais 7,3 milhões de estudantes. 2014. Disponível em: http://www.brasil.gov.br/educacao/2014/09/ensino-superior-registramais-de-7-3-milhoes-de-estudantes . Acesso em: 15 fev 2015.

ROUSSEAU, Jean-Yves; COUTURE, Carol. Os fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998.

SCHELLENBERG, Theodore R. Arquivos Modernos: princípios e técnicas. 3. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2006.

VENÂNCIO, Renato. Arquivos universitários no Brasil: esboço de uma cronologia. In: VENÂNCIO, Renato; NASCIMENTO, Adalson. Universidades & Arquivos: gestão, ensino e pesquisa. Belo Horizonte: Fino Traço, 2014. p. 33-48.

Publicado

2015-10-22

Cómo citar

Santos Neto, J. A., & Santos, R. P. dos. (2015). A gestión de documentos en el archivo académico y ordenanza MEC n°. 1.224/2013. Informação@Profissões, 4(1), 82–103. https://doi.org/10.5433/2317-4390.2015v4n1p82

Número

Sección

Comunicações