Evaluation of controlled vocabulary use in institutional repositories

Authors

DOI:

https://doi.org/10.5433/2317-4390.2022v11n1p52

Keywords:

Institutional repositories. Controlled vocabulary. Indexing evaluation. Subject retrieval

Abstract

Objective: To develop and apply a methodology for evaluating the use of controlled vocabularies for vocabulary control in institutional repositories.

Methodology: The methodological procedures were carried out in two stages: a) analysis of the literature on the evaluation of the use of controlled vocabulary to control vocabulary in institutional repositories and; b) exploratory-explanatory application with case studies of six institutional repositories that use controlled vocabulary and in an institutional repository that does not integrate the controlled vocabulary for indexing and retrieval by subject. The second stage consisted of applying evaluative criteria in two categories of analysis: intrinsic evaluation, containing criteria aimed at the repository itself, and extrinsic evaluation, with criteria aimed at the analysis of representation and information retrieval.

Results: In most of the analyzed institutional repositories that integrate controlled vocabulary, the retrieval by subjects presents good precision from searched terms, while the repository that does not integrate the controlled vocabulary needs greater terminological control of the terms correlated to the theses and dissertations searches to greater precision in the retrieval of informational resources.

Conclusions: The more specialized the vocabulary controlled in relation to the domain of the institutional repository, the more effective the subject retrieval will be. The lack of standardization in the representation causes failures in the recovery with inconsistencies in the interaction of the institutional repository with its users.

Author Biographies

Lizandra de Souza Santos Alves, Universidade Estadual Paulista – UNESP

Undergraduate student in Librarianship at Universidade Estadual Paulista – UNESP.

Roberta Cristina Dal'Evedove Tartarotti, Universidade Estadual Paulista – UNESP

PhD in Information Science from the Universidade Estadual Paulista – UNESP

Mariângela Spotti Lopes Fujita, Universidade Estadual Paulista – UNESP

PhD in Information Science from the Universidade Estadual Paulista – UNESP. Professor at the Postgraduate Program in Information Science at Universidade Estadual Paulista – PPGCI/UNESP.

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Published

2022-06-25

How to Cite

ALVES, Lizandra de Souza Santos; TARTAROTTI, Roberta Cristina Dal’Evedove; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Evaluation of controlled vocabulary use in institutional repositories. Informação@Profissões, [S. l.], v. 11, n. 1, p. 52–77, 2022. DOI: 10.5433/2317-4390.2022v11n1p52. Disponível em: https://ojs.uel.br/revistas/uel/index.php/infoprof/article/view/45158. Acesso em: 24 aug. 2024.

Issue

Section

Artigos