O papel da memória institucional para a gestão universitária: contribuições para a consolidação da UMMA na UFSCar

Samanta do Prado; Luciana de Souza Gracioso; Luzia Sigoli Fernandes Costa

doi:10.5433/1981-8920.2019v24n3p409

Authors

Samanta do Prado Universidade Federal de São Carlos
Luciana de Souza Gracioso Universidade Federal de São Carlos, Centro de Educação e Ciências Humanas. Rod Washington Luís, Km 235 Monjolinho 13560210 - São Carlos, SP - Brasil Telefone: (16) 336112081
Luzia Sigoli Fernandes Costa Universidade Federal de São Carlos, Centro de Educação e Ciências Humanas, Departamento de Ciência da Informação. Rodovia Washington Luis, km 235 Monjolinho 13565-905 - Sao Carlos, SP - Brasil - Caixa-postal: 676 Telefone: (16) 33519472 Ramal: 9472 Fax: (16) 33518353

DOI:

https://doi.org/10.5433/1981-8920.2019v24n3p409

Keywords:

University Management, Institutional Memory, Federal Universities

Abstract

Introduction: This paper proposes possible relations between university management and memory. More specifically, it highlights the contribution of Institutional Memory (MI) as a relevant element to sustain management actions. The Federal University of São Carlos (UFSCar), in the context of consolidating its information, communication and memory policy, created in 2017 the Multidisciplinary Memory and Historical Archives Unit. This initiative exemplifies the value of safeguarding Institutional Memory by university management. Objective: The objective of this research is to reflect on the elements that can subsidize the identification and safeguarding of MI, in view of the consolidation of UMMA in UFSCar. Methodology: The methodology adopted was bibliographic, documentary and exploratory. Three types of sources were analyzed: (1) the scientific literature on the subject; (2) institutional documents of UFSCar related to the memory policy and the creation of UMMA; and (3) information on the institutional sites of a set of Brazilian federal universities, regarding the safeguarding of IM. Results: The main elements were: nomenclature, link and collections. The initiatives identified have different nomenclatures, and are linked to different sectors of universities. The collections linked to the IM are varied in format and support. Conclusions: The results obtained illustrate possible contributions to the consolidation of UMMA, as well as this as reference to other universities, demonstrating how the safeguard of the IM can contribute to the creation of strategies linked to the development of the institution.

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Author Biographies

Samanta do Prado, Universidade Federal de São Carlos

Bacharel em Ciências Sociais pela Universidade Federal de São Carlos (UFSCar), concluído no ano de 2014. Atualmente, graduanda do curso de Biblioteconomia e Ciência da Informação (UFSCar) e Mestranda do Programa de Pós-Graduação em Ciência, Tecnologia e Sociedade (PPGCTS) da UFSCar. Atua principalmente nos seguintes temas: memória social , memória científica, memória institucional, coleções históricas e patrimônio cultural

Luciana de Souza Gracioso, Universidade Federal de São Carlos, Centro de Educação e Ciências Humanas. Rod Washington Luís, Km 235 Monjolinho 13560210 - São Carlos, SP - Brasil Telefone: (16) 336112081

Doutora em Ciência da Informação pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia e Universidade Federal Fluminense (2008). É Professora Associada no Departamento de Ciência da informação da UFSCar desde 2004. Atua como docente permanente no PPGCI e no Programa de Pós Graduação em Ciência, Tecnologia e Sociedade (PPGCTS).

Luzia Sigoli Fernandes Costa, Universidade Federal de São Carlos, Centro de Educação e Ciências Humanas, Departamento de Ciência da Informação. Rodovia Washington Luis, km 235 Monjolinho 13565-905 - Sao Carlos, SP - Brasil - Caixa-postal: 676 Telefone: (16) 33519472 Ramal: 9472 Fax: (16) 33518353

Graduação em Biblioteconomia pela Escola de Biblioteconomia e Documentação de São Carlos (1979), mestrado em Programa de Pós-Graduação Engenharia de Produção pela Universidade Federal de São Carlos (2001) e doutorado em Ciência da Informação pela Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho (2008). Atualmente é professor adjunto da Universidade Federal de São Carlos. Credenciada no Programa de Pós-Graduação em Ciência Tecnologia e Sociedade (2010).

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