Política de preservación del acervo del sistema de bibliotecas de la Universidade Estadual de Londrina: una propuesta

Resumen

Introducción: Propuesta de una política de preservación del acervo para el Sistema de Bibliotecas de la Universidade Estadual de Londrina (UEL), incluyendo medios impresos y digitales. La política es un documento que contiene los lineamientos y directrices que deberán ser adoptados por el personal del Sistema de Bibliotecas para la preservación del acervo.
Objetivo: Establecer directrices y responsabilidades para las acciones de preservación del acervo; servir como una herramienta de guía para la definición del material que se debe preservar, recuperar y / o enviar para su eliminación; documentar las directrices y acciones para preservar el acervo.
Metodología: La política fue desarrollada teniendo en cuenta los problemas relacionados con la preservación del acervo, los cuales han sido identificados junto a las diferentes divisiones de la Biblioteca Central a través de un formulario contestado por los responsables de cada división. Sobre la base de los problemas identificados, se ha elaborado la política de preservación del acervo.
Resultados: La política incluye los siguientes elementos: las medidas preventivas necesarias en el proceso de adquisición por compra, donación e intercambio, así como en la de cortar para evitar que se introduzcan o mantengan en el acervo elementos en condición física inadecuada o contaminados. Las acciones preventivas propuestas para el ambiente interno incluyen la iluminación, la temperatura y la humedad, el polvo y la contaminación. En cuanto a la atención en relación con el edificio, cuya función es albergar y proteger el acervo contra el medio ambiente externo, las revisiones periódicas se sugieren en hidráulica, eléctrica, canalones y otros artículos. Con el acervo, se proponen inspecciones periódicas, la instalación del sistema antirrobo y el vandalismo, las recomendaciones sobre el almacenamiento y la promoción de campañas de educación para los empleados y los usuarios con respecto a la conciencia de la manipulación correcta del acervo. En cuanto a la preservación digital, la Universidade Estadual de Londrina no tiene una política aprobada y publicada, por tanto, es necesaria la adopción de medidas mínimas para garantizar la preservación de objetos digitales producidos por la Biblioteca Digital. Entre estas acciones incluyen estrategias, destacando la participación de la red Cariniana, coordinada por IBICT.
Conclusiones: Todos los soportes de información con el paso del tiempo a deteriorarse. Por lo tanto, las unidades de información deben tener un documento que contiene una política de preservación de las colecciones que incluye directrices con respecto a decidir qué materiales se conserva, por cuánto tiempo y con qué