Política de Privacidad

La revista Advances in Nursing and Health (ANH), vinculada a la Universidad Estatal de Londrina (UEL), reconoce la importancia de la privacidad y la protección de los datos personales de autores, revisores, editores, lectores y demás usuarios de su plataforma editorial. Los datos personales serán tratados para fines relacionados con la gestión editorial, la comunicación científica, la revisión por pares, la publicación y la preservación del registro académico, de conformidad con la legislación aplicable, especialmente la Ley General de Protección de Datos Personales de Brasil (LGPD — Ley n.º 13.709/2018).

1. Recopilación de datos personales

ANH podrá tratar datos proporcionados durante el registro, el envío de manuscritos y la participación en el proceso editorial, incluidos nombres, direcciones de correo electrónico, afiliaciones institucionales, países, identificadores ORCID, información profesional y comunicaciones editoriales.

La plataforma editorial también podrá procesar información técnica necesaria para su funcionamiento y seguridad, según las configuraciones y los servicios efectivamente utilizados.

2. Finalidades del tratamiento

Los datos personales se utilizarán para:

Gestionar registros y accesos a la plataforma;
Recibir y procesar manuscritos;
Realizar la revisión por pares y la comunicación editorial;
Identificar autores y afiliaciones en las publicaciones;
Organizar la edición, publicación, indexación y preservación de artículos;
Cumplir las obligaciones legales e institucionales aplicables.

El tratamiento deberá basarse en los fundamentos jurídicos pertinentes y no necesariamente dependerá exclusivamente del consentimiento.

3. Intercambio de información

El acceso a los datos personales estará limitado a las personas y servicios que necesiten dicha información para actividades editoriales, técnicas, institucionales o legales.

Los nombres y afiliaciones de los autores podrán divulgarse como parte del registro científico publicado.

Cuando sea necesario, los datos podrán ser tratados por proveedores de servicios tecnológicos o compartidos con servicios de identificación, indexación y preservación científica, respetando las finalidades legítimas y los requisitos legales aplicables.

ANH no utilizará datos personales para su comercialización ni para fines incompatibles con sus actividades editoriales.

4. Confidencialidad y seguridad

ANH deberá observar medidas administrativas y técnicas apropiadas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, divulgación indebida, pérdida, alteración o tratamiento irregular.

El acceso a manuscritos en evaluación, informes de revisión y comunicaciones editoriales deberá respetar los requisitos de confidencialidad de la revista.

5. Almacenamiento y conservación

Los datos personales se conservarán durante el período necesario para cumplir las finalidades editoriales, las obligaciones legales e institucionales y preservar la integridad del registro científico.

Los períodos y criterios de conservación deberán observar las normas aplicables y las prácticas institucionales de la UEL.

La eliminación de información podrá estar sujeta a las excepciones legales de conservación y a la necesidad de preservar los registros científicos y editoriales.

6. Derechos de los titulares

De conformidad con la LGPD, los titulares podrán ejercer los derechos aplicables al tratamiento de sus datos personales, incluida la confirmación del tratamiento, el acceso, la rectificación, la información sobre el intercambio de datos, la anonimización, el bloqueo o la eliminación en los casos previstos por la ley y la revocación del consentimiento cuando este constituya la base jurídica utilizada.

Las solicitudes serán examinadas de acuerdo con la legislación vigente y las responsabilidades de los agentes de tratamiento correspondientes.

7. Datos de investigaciones presentadas

Los autores son responsables de cumplir los requisitos éticos y legales relacionados con los datos personales de los participantes en las investigaciones presentadas a ANH.

La presentación de información clínica, imágenes u otros datos potencialmente identificables deberá respetar las normas éticas, el consentimiento para publicación cuando corresponda y las medidas necesarias para proteger a los participantes.

8. Contacto y solicitudes

Las preguntas sobre esta política y las solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales en el ámbito editorial podrán enviarse a anh@uel.br.

Cuando la solicitud corresponda a responsabilidades institucionales del responsable del tratamiento o del delegado de protección de datos, deberá remitirse al canal competente de la UEL.