Identificación de elementos para la construcción de un vocabulario controlado: aportaciones del diagnóstico archivístico
DOI:
https://doi.org/10.5433/1981-8920.2021v26n1p601Palabras clave:
Gestión de documentos. Diagnóstico de archivo. El lenguaje natural. Lenguaje documental. Vocabulario controlado.Resumen
Introducción: Las organizaciones han buscado el tratamiento adecuado de su información, esto permea la implementación de la gestión documental, a través de sus herramientas de archivo. Esta investigación promueve el debate en torno a la metodología de diagnóstico de archivos y la construcción de vocabularios controlados, actividades fundamentales para la implantación de una gestión documental eficaz. Se plantea como problema de esta investigación: ¿cuáles son las aportaciones de la identificación del lenguaje natural durante la realización del diagnóstico de archivos para la elaboración del vocabulario controlado?
Objetivo Señalar los medios para identificar el lenguaje natural durante la realización del diagnóstico archivístico para la construcción del vocabulario controlado es el objetivo general de esta investigación.
Metodología: Se utilizó una investigación exploratoria, proporcionando una profundización del objeto de estudio de este estudio.
Resultados: Se obtiene como principal resultado que, la inclusión del análisis del lenguaje natural de la organización en la realización de diagnósticos de arquería es fundamental para la elaboración de vocabulario controlado, ya que embasará a los demás instrumentos arquivísticos. También se señalan los elementos que componen un vocabulario controlado, cómo identificarlos en el diagnóstico de archivo y los productos generados a partir de su elaboración.
Conclusiones: Promover y difundir la necesidad de que los archiveros realicen un diagnóstico archivístico holístico que incluya el análisis del lenguaje natural, con el objetivo de construir vocabularios controlados, contribuirá a una gestión documental eficiente y eficaz.
Citas
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