Identificación de elementos para la construcción de vocabulario controlado: contribuciones del censo de archivos
DOI:
https://doi.org/10.5433/1981-8920.2021v26n1p601Keywords:
Gestión documental, Censo de archivos, Lenguaje natural, Lenguaje documental, Vocabulario controladoAbstract
Introducción: Las organizaciones han estado buscando el tratamiento adecuado de su información, esto va más allá de la implementación de la gestión de documentos a través de sus instrumentos de archivo. Esta investigación fomenta debates sobre la metodología de diagnóstico de archivo y la construcción de vocabulario controlado, actividades fundamentales para la implementación de una gestión de documentos efectiva. El problema de esta investigación es: ¿qué elementos deben identificarse durante el diagnóstico del archivo com el objetivo de elaborar um vocabulário controlado?Objetivo: Señalar los elementos necessários para identificar el lenguage natural durante el diagnóstico del archivo para la elaboración del vocabulário controlado.
Metodología: La investigación se caracteriza por ser exploratória y descriptiva, utilizando la revisión bibliográfica como procedimento de investigación, a fim de proporcionar uma mayor profundidad del objeto de estúdio de esta investigación.
Resultados: El resultado principal fue que la inclusion del análise del lenguaje natural de la organización em el processo de diagnóstico de archivo es fundamental para el desarrollo de vocabulário controlado, ya que apoyará los otros instrumentos de archivo. También señala los elementos que componen un vocabulario controlado, cómo identificarlos en el diagnóstico de archivo y los productos generados a partir de su elaboración.
Conclusiones: Demuestra la importância de promover y difundir la necesidad de que los archiveros lleven a cabo um diagnóstico holístico de archivos que incluya el análisis del lenguage natural, con el objetivo de construir vocabulários controlados como foco en la gestión de documentos.
References
AGUIAR, F.L; TALÁMO, M.F.G.M. O controle de vocabulário da linguagem orgânico-funcional concepções e princípios teórico-metodológicos. Acervo. Rio de Janeiro, V.25, n.01, p.117-138, jan/jun 2012.
ALENCAR, M. F. Organização e representação do conhecimento arquivístico: abordagens para a construção de tesauros funcionais. 2017. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação)- Universidade Estadual de Londrina, Londrina, 2017.
ALMEIDA, M. F. I.; VITORIANO, M. C. C. P. Diagnóstico de arquivos e mapeamento da informação: interlocução da gestão documental com a gestão da informação. Em Questão, n. 3, v. 24, p. 68-95, 2018.
AMERICAN NATIONAL STANDARDS INSTITUTE. National Information Standards Organization. ANSI/NISO Z39.19-2005 (R2010) - Guidelines for the construction, format and management of monolingual controlled vocabularies. Bethesda: NISO Press, 2005.
ARANDA, O. F.; RODRÍGUEZ, A. A. R.; MUGICA, M. M. M. Diagnóstico sobre la gestión documental y de archivos en la Universidad Central Marta Abreu de las Villas. Cuba: Caso de estúdio. Revista Española de Documentación Científica, v.35, n.4, p., 573-598, 2012.
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
BRASCHER, M; CARLAN, E. Sistemas de Organização do conhecimento: antigas e novas linguagens. IN: ROBREDO, J; BRASCHER, M. Passeio pelo Bosque da Informação: estudos sobre a representação e organização da informação e do conhecimento. Brasília: IBICT, 2010.
BRASIL. Lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Diário Oficial da União. Brasília, DF, 28 jan.1991. Disponível em: http://www.planalto.gov. br/ccivil_03/leis/L8159.htm. Acesso em 15 jul. 2020.
BRASIL. CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006.
CAMARGO, A.M.A; BELLOTTO, H. L.: Dicionário de Terminologia Arquivística. São Paulo: Centro de Memória da Educação FEUSP/FAPESP, 2010.
CAVATI SOBRINHO, H; FUJITA, M. S. L. Construção de macroestrutura de categorias de Linguagem Documentária em Economia: proposta de inovação metodológica. In:CONGRESO ISKO ESPAÑA Y II CONGRESO ISKO ESPAÑA-PORTUGAL, 19-20 DE NOVIEMBRE, 12., 2015, Murcia. Anais [...]. Murcia: Universidad de Murcia, 2015.
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAAR: norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias. 2. ed., Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004.
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD: Norma geral internacional de descrição arquivística: segunda edição, adotada pelo Comitê de Normas de Descrição, Estocolmo, Suécia, 19-22 de setembro de 1999, versão final aprovada pelo CIA. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2000.
DAVANZO, L. Vocabulário controlado para arquivos: análise de viabilidade e proposta. 2016. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) - Universidade Estadual Paulista, Marília, 2016.
DIEHL, A. A.; TATIM, D. C. Pesquisa em Ciências Sociais Aplicadas: métodos e técnicas. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2004.
FREITAS, L. M; SIMIONATO, A. C.; ALBUQUERQUE, A. C. A elaboração e uso de vocabulário controlado em sistema de gerenciamento eletrônico de informações arquivísticas: a experiência da Embrapa Soja. In. 4º Seminário Científico de Arquivologia e Biblioteconomia: do outro lado da informação, 4., 2015, Marília. Anais [...]. Marília: UNESP, 2015.
GIL, A. C. Métodos e técnicas de pesquisa social. 4 ed. São Paulo: Atlas, 1994.
HARPRING, P. Introdução aos Vocabulários Controlados: terminologia para arte, arquitetura e outras obras culturais. São Paulo: Secretaria da Cultura do Estado: Pinacoteca. São Paulo: ACAM Portinari, 2016.
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. ISO 25964: information and documentation: thesauri and interoperability with other vocabularies thesauri for information retrieval. Genebra, 2011.
LOPES, L. C. A gestão da informação: as organizações, os arquivos e a informática aplicada. Rio de Janeiro, 2009. MOREIRA, W. et al. Vocabulário controlado para a representação documentária em arquivos correntes da UNESP. In: SEMINÁRIO CIENTÍFICO ARQUIVOLOGIA E BIBLIOTECONOMIA, 4., 2015, Marília. Anais[....] Marília: UNESP, 2015.
NATIONAL ARCHIVES OF AUSTRÁLIA. DEVELOPING A FUNCTIONS THESAURUS: GUIDELINES FOR COMMONWEALTH AGENCIES. CAMBERRA, 2000.
PAZIN, M. Arquivos de empresas, tipologia documental. São Paulo: Associação de Arquivistas de São Paulo, 2005.
PINTO, M.C. Proposta para a criação de um vocabulário controlado a partir do sistema de informações do Arquivo Nacional do Brasil (SIAN). 2016.
PONJUÁN DANTE, G. Gestão da informação: precisões conceituais a partir de sua origem. Informação & Informação, [S.l.], v. 13, n. 1esp, p. 26-38, dez. 2008. ISSN 1981-8920. Disponível em: http://www.uel.br/revistas/uel/index.php/informacao/article/view/1830/1544. Acesso em: 15 jun. 2020.
RODRIGUES, A. C. Identificação como requisito metodológico para a gestão de documentos e acesso a informações na administração pública brasileira. Ciência da Informação, Brasília, v. 42 n. 1, p.64-80 jan./abr., 2013. Disponível em: http://revista.ibict.br/ciinf/article/view/1395/1573. Acesso em 03 de abr. de 2020
SMIT, J. W; KOBASHI, N. Y. Como elaborar vocabulário controlado em arquivos. São Paulo: Arquivo do Estado de São Paulo, 2003.
LOUSADA, M; VALENTIM, M.L.P. A relação entre informação orgânica e gestão documental. In: VALENTIM, M.L.P. Gestão, mediação e uso da informação. São Paulo: Editora UNESP; São Paulo: Cultura Acadêmica, 2010. Disponível em: http://books.scielo.org. Acesso em: 15 jul. 2020.
VALENTIM, M. L. P. Gestão documental em ambientes empresariais. In: VALENTIM, M. L. P. Estudos Avançados em Arquivologia. Marília: Oficina universitária: São Paulo: Cultura Acadêmica, 2012.
VITORINI, E. F. Uso da linguagem documentária na busca da informação em bibliotecas universitárias: a perspectiva dos deficientes visuais. Dissertação. Disponível em: http://www.marilia.unesp.br/Home/Pos-Graduacao/CienciadaInformacao/Dissertacoes/vitorini_ef_me_mar.pdf. Acesso em: 14 jul. 2020.
ALENCAR, M. F. Organização e representação do conhecimento arquivístico: abordagens para a construção de tesauros funcionais. 2017. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação)- Universidade Estadual de Londrina, Londrina, 2017.
ALMEIDA, M. F. I.; VITORIANO, M. C. C. P. Diagnóstico de arquivos e mapeamento da informação: interlocução da gestão documental com a gestão da informação. Em Questão, n. 3, v. 24, p. 68-95, 2018.
AMERICAN NATIONAL STANDARDS INSTITUTE. National Information Standards Organization. ANSI/NISO Z39.19-2005 (R2010) - Guidelines for the construction, format and management of monolingual controlled vocabularies. Bethesda: NISO Press, 2005.
ARANDA, O. F.; RODRÍGUEZ, A. A. R.; MUGICA, M. M. M. Diagnóstico sobre la gestión documental y de archivos en la Universidad Central Marta Abreu de las Villas. Cuba: Caso de estúdio. Revista Española de Documentación Científica, v.35, n.4, p., 573-598, 2012.
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
BRASCHER, M; CARLAN, E. Sistemas de Organização do conhecimento: antigas e novas linguagens. IN: ROBREDO, J; BRASCHER, M. Passeio pelo Bosque da Informação: estudos sobre a representação e organização da informação e do conhecimento. Brasília: IBICT, 2010.
BRASIL. Lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Diário Oficial da União. Brasília, DF, 28 jan.1991. Disponível em: http://www.planalto.gov. br/ccivil_03/leis/L8159.htm. Acesso em 15 jul. 2020.
BRASIL. CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006.
CAMARGO, A.M.A; BELLOTTO, H. L.: Dicionário de Terminologia Arquivística. São Paulo: Centro de Memória da Educação FEUSP/FAPESP, 2010.
CAVATI SOBRINHO, H; FUJITA, M. S. L. Construção de macroestrutura de categorias de Linguagem Documentária em Economia: proposta de inovação metodológica. In:CONGRESO ISKO ESPAÑA Y II CONGRESO ISKO ESPAÑA-PORTUGAL, 19-20 DE NOVIEMBRE, 12., 2015, Murcia. Anais [...]. Murcia: Universidad de Murcia, 2015.
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAAR: norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias. 2. ed., Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004.
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD: Norma geral internacional de descrição arquivística: segunda edição, adotada pelo Comitê de Normas de Descrição, Estocolmo, Suécia, 19-22 de setembro de 1999, versão final aprovada pelo CIA. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2000.
DAVANZO, L. Vocabulário controlado para arquivos: análise de viabilidade e proposta. 2016. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) - Universidade Estadual Paulista, Marília, 2016.
DIEHL, A. A.; TATIM, D. C. Pesquisa em Ciências Sociais Aplicadas: métodos e técnicas. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2004.
FREITAS, L. M; SIMIONATO, A. C.; ALBUQUERQUE, A. C. A elaboração e uso de vocabulário controlado em sistema de gerenciamento eletrônico de informações arquivísticas: a experiência da Embrapa Soja. In. 4º Seminário Científico de Arquivologia e Biblioteconomia: do outro lado da informação, 4., 2015, Marília. Anais [...]. Marília: UNESP, 2015.
GIL, A. C. Métodos e técnicas de pesquisa social. 4 ed. São Paulo: Atlas, 1994.
HARPRING, P. Introdução aos Vocabulários Controlados: terminologia para arte, arquitetura e outras obras culturais. São Paulo: Secretaria da Cultura do Estado: Pinacoteca. São Paulo: ACAM Portinari, 2016.
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. ISO 25964: information and documentation: thesauri and interoperability with other vocabularies thesauri for information retrieval. Genebra, 2011.
LOPES, L. C. A gestão da informação: as organizações, os arquivos e a informática aplicada. Rio de Janeiro, 2009. MOREIRA, W. et al. Vocabulário controlado para a representação documentária em arquivos correntes da UNESP. In: SEMINÁRIO CIENTÍFICO ARQUIVOLOGIA E BIBLIOTECONOMIA, 4., 2015, Marília. Anais[....] Marília: UNESP, 2015.
NATIONAL ARCHIVES OF AUSTRÁLIA. DEVELOPING A FUNCTIONS THESAURUS: GUIDELINES FOR COMMONWEALTH AGENCIES. CAMBERRA, 2000.
PAZIN, M. Arquivos de empresas, tipologia documental. São Paulo: Associação de Arquivistas de São Paulo, 2005.
PINTO, M.C. Proposta para a criação de um vocabulário controlado a partir do sistema de informações do Arquivo Nacional do Brasil (SIAN). 2016.
PONJUÁN DANTE, G. Gestão da informação: precisões conceituais a partir de sua origem. Informação & Informação, [S.l.], v. 13, n. 1esp, p. 26-38, dez. 2008. ISSN 1981-8920. Disponível em: http://www.uel.br/revistas/uel/index.php/informacao/article/view/1830/1544. Acesso em: 15 jun. 2020.
RODRIGUES, A. C. Identificação como requisito metodológico para a gestão de documentos e acesso a informações na administração pública brasileira. Ciência da Informação, Brasília, v. 42 n. 1, p.64-80 jan./abr., 2013. Disponível em: http://revista.ibict.br/ciinf/article/view/1395/1573. Acesso em 03 de abr. de 2020
SMIT, J. W; KOBASHI, N. Y. Como elaborar vocabulário controlado em arquivos. São Paulo: Arquivo do Estado de São Paulo, 2003.
LOUSADA, M; VALENTIM, M.L.P. A relação entre informação orgânica e gestão documental. In: VALENTIM, M.L.P. Gestão, mediação e uso da informação. São Paulo: Editora UNESP; São Paulo: Cultura Acadêmica, 2010. Disponível em: http://books.scielo.org. Acesso em: 15 jul. 2020.
VALENTIM, M. L. P. Gestão documental em ambientes empresariais. In: VALENTIM, M. L. P. Estudos Avançados em Arquivologia. Marília: Oficina universitária: São Paulo: Cultura Acadêmica, 2012.
VITORINI, E. F. Uso da linguagem documentária na busca da informação em bibliotecas universitárias: a perspectiva dos deficientes visuais. Dissertação. Disponível em: http://www.marilia.unesp.br/Home/Pos-Graduacao/CienciadaInformacao/Dissertacoes/vitorini_ef_me_mar.pdf. Acesso em: 14 jul. 2020.
Downloads
Published
2021-03-31
How to Cite
Almeida, M. F. I. de, Moreira, W., Davanzo, L., & Vitoriano, M. C. de C. P. (2021). Identificación de elementos para la construcción de vocabulario controlado: contribuciones del censo de archivos. Informação & Informação, 26(1), 601–631. https://doi.org/10.5433/1981-8920.2021v26n1p601
Issue
Section
Artigos
License
A revista se reserva o direito de efetuar, nos originais, alterações de ordem normativa, ortográfica e gramatical, com vistas a manter o padrão culto da língua e a credibilidade do veículo. Respeitará, no entanto, o estilo de escrever dos autores. Alterações, correções ou sugestões de ordem conceitual serão encaminhadas aos autores, quando necessário.
O conteúdo dos textos e a citação e uso de imagens submetidas são de inteira responsabilidade dos autores.
Em todas as citações posteriores, deverá ser consignada a fonte original de publicação, no caso a Informação & Informação.
