Teaching institution archives: case study at Instituto Federal da Paraíba

Authors

DOI:

https://doi.org/10.5433/2317-4390.2021v10n1p121

Keywords:

Archival, Educational Institution Archives, Archival Science, Instituto Federal da Paraíba - IFPB

Abstract

Objective: Describe the Archive of the Federal Institute of Paraíba - João Pessoa campus reporting facilities and difficulties faced by professional archivists and archive technicians who work in this environment.
Methodology: This is a descriptive research, carried out through a case study. Its nature is qualitative and data were collected from on-site observation and semi-structured interviews. The results are presented in the form of a research report.
Results: Presents difficulties in finding the institution's file; deficiency in their staff due to the absence of internship contracts; it has a continuous flow and presents needs regarding the improvement of specific services.
Conclusions: the archival described is a reflection of the activities of the Instituto Federal da Paraíba - João Pessoa campus (administrative and academic), still determines a historical role in preserving specific and necessary documents for the teaching, research and extension pillars. Professionals should be hired to streamline document management.

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Author Biographies

Arthur Ferreira Campos, Universidade Federal da Paraíba (UFPB)

PhD student in Information Science at the Universidade Federal da Paraíba.

Daniella Alves de Melo, Universidade Federal da Paraíba (UFPB)

Doctoral student in Information Science at the Universidade Federal da Paraíba (UFPB).

Rayan Aramís de Brito Feitoza, Universidade Federal da Paraíba (UFPB)

Doctoral student in Information Science at the Universidade Federal da Paraíba (UFPB). Substitute Professor at the Universidade Federal da Paraíba.

Leonardo Thales Brandão de Andrade, Universidade Federal da Paraíba (UFPB)

Graduating in Archival Science at the Universidade Federal da Paraíba (UFPB). Civil servant of the Fundac Workers Union (SINTAC-PB).

Ramon Felix Moreira Pereira, Universidade Federal da Paraíba (UFPB)

Graduating in Archival Science at the Universidade Federal da Paraíba (UFPB).

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Published

2021-06-30

How to Cite

CAMPOS, Arthur Ferreira; MELO, Daniella Alves de; FEITOZA, Rayan Aramís de Brito; ANDRADE, Leonardo Thales Brandão de; PEREIRA, Ramon Felix Moreira. Teaching institution archives: case study at Instituto Federal da Paraíba. Informação@Profissões, [S. l.], v. 10, n. 1, p. 121–141, 2021. DOI: 10.5433/2317-4390.2021v10n1p121. Disponível em: https://ojs.uel.br/revistas/uel/index.php/infoprof/article/view/42722. Acesso em: 3 nov. 2024.

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