Open-source software as an innovation alternative in the management of library services: the NIB experience at CBPF

Authors

  • Fátima Santana da Silva Centro Brasileiro de Pesquisas Físicas/Núcleo de Informação C&T https://orcid.org/0000-0002-9672-9052
  • Heloísa Maria Ottoni Centro Brasileiro de Pesquisas Físicas/Núcleo de Informação C&T
  • Rita Miryam Leme Silva Centro Brasileiro de Pesquisas Físicas/Núcleo de Informação C&T

DOI:

https://doi.org/10.5433/2317-4390.2020v9n2p92

Keywords:

Library and archival services, Library automation, Open source. Proprietary programs

Abstract

Introduction: Initial discussing concerning to open source software use as an innovative option to library services. It presents a brief theoretical study regarding the applicability of proprietary and free software in libraries and the result of exploratory research.
Goal: To investigate the NIB’s library databases system performance, nowadays the Pergamum proprietary system, and to gather information about libraries satisfaction level with their own information systems. The motivation was to identify a system that offers more autonomy to the NIB library than the current one, so that it could be possible to adapt the new system to the emerging needs of the physics community.
Methodology: It’d been done two kind of research, a theoretical one which includes a free and a proprietary software, and a exploratory one, to clarify the use of SIGB in brazilian libraries. This study collected surveys from literature, librarians informal contacts and results of an applied research by questionnaire.
Results: The option of an open-source solution appears to NIB, although proprietary systems have 100% acceptance among customers, with some caveats. The three best evaluated free systems were: Koha (26.2%), BibLivre and PHL (21.05%, both).
Conclusions: Studies carried out in 2019 by NIB team indicate that the Koha system would satisfy the needs for innovation at library services. The plan for the next step of work is developing the databases tests in the current system to study the possibility of migrating data to Koha and also about the operational procedures to provide security for a probably data migration.

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Author Biographies

Fátima Santana da Silva, Centro Brasileiro de Pesquisas Físicas/Núcleo de Informação C&T

Master in Information Science from Universidade Fderal do Rio de Janeiro (IBICT/UFRJ) .

Heloísa Maria Ottoni, Centro Brasileiro de Pesquisas Físicas/Núcleo de Informação C&T

PhD in Information Science from Universidade Fderal do Rio de Janeiro (IBICT/UFRJ). Information Analyst in S&T - CBPF/NIB

Rita Miryam Leme Silva, Centro Brasileiro de Pesquisas Físicas/Núcleo de Informação C&T

Librarian by UNIRIO. Information Analyst in S&T – CBPF/NIB.

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Published

2020-12-17

How to Cite

Silva, F. S. da, Ottoni, H. M., & Silva, R. M. L. (2020). Open-source software as an innovation alternative in the management of library services: the NIB experience at CBPF. Informação@Profissões, 9(2), 92–115. https://doi.org/10.5433/2317-4390.2020v9n2p92

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