Document evaluation in public higher education institutions of Florianópolis-SC: decade-long panorama abstract
DOI:
https://doi.org/10.5433/2317-4390.2020v9n1p48Keywords:
Document evaluation, Archiving, Higher education institutions, Standing committee for document evaluation.Abstract
Introduction:The evaluation of documents is an essential activity of document management, being an archival function responsible for identifying values for documents, aiming to establish storage and destination deadlines for documentation. Educational institutions also face problems generated by the continuous increase of documents, especially public institutions.
Objectives: Investigate document evaluation policies in public higher education institutions in Florianópolis – SC. Methodology: In 2009, during the Postgraduate Course on Specialization in Archive Management, Federal University of Santa Maria, a descriptive study was carried out, with a qualitative approach, where through questionnaire, data were collected at three educational institutions. Ten years later, in 2019, the same questionnaire was applied again in the three institutions object of the research, aiming to identify the developments that occurred in the period.
Results: It was found that there were no significant changes in the situation of the educational institutions analyzed in the last ten years, but some developments have taken place, as the fact of increasing the number of archivists in two of the institutions, which enables the professionalization of archival work.
Conclusions: Despite the punctual advances that were noticed, the evolution of the document evaluation work was small in the last ten years. But the publication of the IFES Code and Temporality Table, produced by the National Archive, is of great contribution to all higher education institutions.
Downloads
References
ARQUIVO NACIONAL. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
ARQUIVO NACIONAL. Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.
BERNARDES, I. P. Como avaliar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. (Projeto como fazer; v. 1).
BRASIL. Lei nº 8.159 de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Presidência da República, Casa Civil, 1991.
BRASIL. Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011. Regula o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5º , no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição Federal; altera a Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei nº 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá outras providências. Diário Oficial da União, 18 de novembro de 2011.
CERVO, A. L.; BERVIAN, P. A.; SILVA, R. da. Metodologia científica. 6. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007.
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Portaria nº 92, de 23 de setembro de 2011. Diário Oficial da União, de 26 de setembro de 2011.
ELIAS, E. D.; PINTO, A. L. Métricas em Arquivo Universitário. Florianópolis: Imprensa Universitária, 2016.
FONSECA, M. O. K. Direito à informação: acesso aos arquivos públicos municipais. 1996. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) – Universidade Federal do Rio de Janeiro - Escola de Comunicação. Rio de Janeiro, 1996.
INDOLFO, A. C. Dimensões político-arquivísticas da avaliação de documentos na administração pública federal (2004-2012). 2013. 312 f. Tese (Doutorado em Ciência da Informação) – Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação. Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia/Universidade Federal do Rio de Janeiro. Rio de Janeiro, 2013. Disponível em: http://ridi.ibict.br/handle/123456789/893. Acesso em: 04 maio 2020.
JARDIM, J. M. Transparência e opacidade do estado no Brasil: usos e desusos da informação governamental. Niterói: EdUFF, 1999.
LOPES, L. C. A nova arquivística na modernização administrativa. Rio de Janeiro: Papéis e Sistemas Assessoria Ltda, 2000.
MAKHLOUF, B.; CAVALCANTE, L. E. Avaliação arquivística: bases teóricas, estratégias de aplicação e instrumentação. Encontros Bibli: Revista Eletrônica de Biblioteconomia e Ciência da Informação, Florianópolis. v. 13, n. 26, p. 201-213, 2008. Disponível em: http://www.periodicos.ufsc.br/index.php/eb/article/view/7199/6646. Acesso em: 31 mai. 2019.
MACHADO, H. C.; CAMARGO, A. M. A. de. Como implantar arquivos públicos municipais. São Paulo: Arquivo do Estado, 2000.
MEDEIROS, N. L.; AMARAL, C. M. G. do. A representação do ciclo vital dos documentos: uma discussão sob a ótica da gestão de documentos. Em Questão, Porto Alegre, v. 16, n. 2, p. 297-310, jul./dez. 2010.
ROUSSEAU, J. Y; COUTURE, C. Os fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa, Portugal: Nova Enciclopédia, 1998.
SANTOS, V. B. dos; INNARELLI, H. C.; SOUSA, R. T. B. de (Orgs.). Arquivística: temas contemporâneos: classificação, preservação digital, gestão do conhecimento. 3 ed. Distrito Federal: SENAC, 2009.
SISTEMA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS. Portaria MEC nº 1.224, de 18 de dezembro de 2013. Diário Oficial da União, n. 246, seção 1, p. 105-116, de 12 de dezembro de 2013.
SOUSA, R. T. B. As bases do processo classificatório em arquivística. São Paulo. Associação de Arquivistas de São Paulo, 2002.
SOUZA, K. I. M. de. Arquivista, visibilidade profissional: formação, associativismo e mercado de trabalho. Brasília: Starprint, 2011.
SCHELLENBERG, T. R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. 6 ed. Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2008.
SILVA, J. A. da. Por uma Política Nacional de Arquivos. In: Mesa Redonda Nacional de Arquivos, 1999. Caderno de textos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1999.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2020 Informação@Profissões
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
A revista se reserva o direito de efetuar, nos originais, alterações de ordem normativa, ortográfica e gramatical, com vistas a manter o padrão culto da língua e a credibilidade do veículo. Respeitará, no entanto, o estilo de escrever dos autores. Alterações, correções ou sugestões de ordem conceitual serão encaminhadas aos autores, quando necessário.
O conteúdo dos textos e a citação e uso de imagens submetidas são de inteira responsabilidade dos autores.
Os trabalhos publicados passam a ser propriedade da revista Informação& Profissões, ficando sua reimpressão total ou parcial sujeita a autorização expressa da revista. Em todas as citações posteriores, deverá ser consignada a fonte original de publicação, no caso a Informação&Profissões.
