Evaluación de documentos en instituciones públicas de enseñanza superior en Florianópolis - SC: panorama de una década

Resumen

Introducción: La evaluación de documentos es una actividad esencial de la gestión de documentos, ya que es una función de archivo responsable de identificar los valores de los documentos, con el objetivo de establecer plazos de almacenamiento y destino para la documentación. Las instituciones educativas también enfrentan problemas generados por el aumento continuo de documentos.
Objetivo: Investigar políticas de evaluación de documentos en instituciones publicas de educación superior en Florianópolis – SC. Metodología: En 2009, durante el Curso de Postgrado en Especialización en Gestión de Archivos, Universidad Federal de Santa María, se realizó um estudio descriptivo, con un enfoque cualitativo, donde, a través de un cuestionario, se recopilaron datos en tres instituciones educativas. Diez años después, em 2019, se volvió a aplicar el mismo cuestionario en las tres instituciones objeto de la investigación, con el objetivo de identificar los desarrollos ocurridos en el período.
Resultados: Se encontró que no hubo una transformación significativa en la situación de las instituciones educativas analizadas en los ultimos diez años pero se han producido algunos desarrollos como el aumento en el numero de archiveros en dos de las instituciones, lo que permite la profesionalización del trabajo de archivo.
Conclusiones: A pesar de los avances puntuales que se notaron, la evolución del trabajo de evoluación de documentos fue pequeña en los últimos diez años. Sin embargo, la publicación del Código e Tabela de Temporalidade das IFES, producida por los Arquivo Nacional (BR), es de gran contribución para todas las instituciones de educación superior.