Un estudio de las definiciones del concepto de clasificación archivística

Resumen

Objetivo: Esta investigación analizó la definición del concepto de clasificación archivística.
Metodología: Se caracterizó por ser de carácter descriptivo y exploratorio con un enfoque cualitativo y cuantitativo, tomando en consideración la Teoría del Concepto de Dahlberg al analizar las definiciones del concepto de clasificación archivística.
Resultados: Como resultado, se analizó este tema, teniendo en cuenta artículos científicos, entre el período 2013 y 2023, en la Base de Datos de Ciencias de la Información, con los siguientes puntos: autores, títulos, conceptos, definiciones, fechas y revistas/periódicos. En relación a los autores destacó un número de 24, apareciendo sólo uno de ellos en dos artículos. En los títulos, sólo dos de los artículos mencionaban explícitamente la clasificación de archivos, así como el término clasificación. En las definiciones se identificaron cuatro categorías: actividad, función/actividad, función y organización. Destacaron con mayor intensidad los dos primeros, con cinco artículos cada uno, y los dos últimos, con un artículo cada uno. En cuanto a las fechas de publicación de artículos, los años 2013, 2015 y 2017 fueron los más recurrentes, con dos artículos cada año; sólo el año 2021 no tuvo ni un solo artículo. En las revistas/periódicos se identificaron ocho, siendo Ágora: Arquivologia em debate la de mayor incidencia.
Conclusión: La clasificación archivística es un paso fundamental en la gestión documental, ya que es responsable de la interpretación de cada registro, con el objetivo de garantizar su preservación y rápido acceso, influyendo en la forma en que percibimos nuestra historia y en cómo construimos nuestra identidad colectiva.