Entornos digitales de confianza para la preservación holística de documentos archivísticos

Resumen

Introducción: Este estudio aborda el tema de los documentos de archivo en un entorno digital, dotados de complejidades y especificidades que impactan directamente la preservación y el acceso. Por lo tanto, necesitan sistemas confiables que garanticen su capacidad probatoria, de modo que puedan usarse como evidencia.
Objetivo: Por lo tanto, se discute la relación entre las cadenas de custodia y preservación, con miras a construir un entorno confiable capaz de preservar documentos de archivo y mantener su autenticidad a largo plazo con acceso garantizado.
Metodología: Para este propósito, se realizó una encuesta bibliográfica, que consistió esencialmente en libros, publicaciones técnicas, tesis y artículos científicos recuperados a través de la herramienta de búsqueda de Google Scholar. Busca explicar la interdependencia entre las cadenas de custodia y preservación, teniendo el modelo de Records Continuum como telón de fondo. Usted obtiene un artículo de revisión no sistemática/narrativa.
Resultados: Se observó que las cadenas de custodia y preservación tienen un alto nivel de interdependencia cuando se abordan en un entorno digital. Por lo tanto, existe la necesidad de mantener una línea ininterrumpida entre el Sistema de Gestión de Documentos de Archivo Informatizados y el Repositorio de Archivos Digitales de Confianza. Del mismo modo, las acciones de preservación deben considerarse en la gestión e incluso antes de la producción de documentos, esta suposición converge con los fundamentos de Records Continuum.
Conclusiones: Por lo tanto, la interdependencia de las cadenas de custodia y preservación, junto con la necesidad de preservar proactivamente los documentos, apunta a una reformulación de las colecciones. Esto requiere un tratamiento documental holístico, capaz de prevenir y minimizar los efectos de la obsolescencia tecnológica.