Diagnóstico sobre la producción y preservación de la documentación arquivística en medio digital en el ámbito de la Universidad Federal de Goiás
DOI:
https://doi.org/10.5433/1981-8920.2018v23n3p230Palabras clave:
Gestión de documentos, Documento de archivo digital, Preservación digitalResumen
Introducción: El uso de las tecnologías de la información y la comunicación ha traído retos relacionados con la preservación digital. Objetivo: Diagnóstico de la producción y preservación de los documentos archivísticos en formato digital en la Universidad Federal de Goiás (UFG) y mapeo de la legislación brasileña sobre documentos digitales. Metodología: Investigación cuantitativa; bibliográfica y documental; cuestionario sobre la situación de la producción y almacenamiento de los documentos archivísticos digitales en las unidades académicas de la UFG y análisis de la legislación archivística nacional sobre documentos digitales. Resultados: Perfil de actuación de los participantes: coordinadores de graduación (54 respuestas), coordinadores de postgrado stricto sensu (44 respuestas), coordinadores de investigación (16 respuestas), coordinadores de postgrado lato sensu (10 respuestas), coordinadores de Extensión (6 contestaciones). Período de creación de documentos digitales: de 2000 a 2015. El 43% afirmó que la mayoría de los documentos son nativos digitales originales, sin autenticidad digital. Criterios de organización de los documentos digitales: asunto (65%), fecha (49%). Lugares de almacenamiento de los documentos: 84% en los ordenadores de la UFG, 47% en CD o DVD y 6% en almacenamiento remoto ("nube"). El 55% de las coordinaciones no utiliza estrategia de preservación. Levantamiento de 21 instrumentos normativos sobre objetos digitales y preservación. Conclusiones: Los resultados de la investigación son importantes para justificar la necesidad de implementar acciones dirigidas a orientaciones sobre la producción, uso, tramitación, evaluación y almacenamiento de los documentos, tanto en soporte de papel y en medio digital. Una de las acciones que fueron impulsadas por la presente investigación fue la aprobación de la Resolución n. 045/2017, que instituyó la Política de Preservación de Documentos Archivos Digitales de la UFG.Descargas
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Publicado
2018-12-27
Cómo citar
Rezende, L. V. R., & Costa, N. R. da. (2018). Diagnóstico sobre la producción y preservación de la documentación arquivística en medio digital en el ámbito de la Universidad Federal de Goiás. Informação & Informação, 23(3), 230–259. https://doi.org/10.5433/1981-8920.2018v23n3p230
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