La utilización de Ica-Atom como plataforma de acceso, difusión y descripción de documentos de archivo de instituciones públicas
DOI:
https://doi.org/10.5433/1981-8920.2016v21n3p207Palabras clave:
ICA-AtoM, Acceso, Difusión, Patrimonio Documental, Instituciones Públicas.Resumen
Introducción: La tecnología de la información ha provocado cambios en diversos segmentos de la sociedad. En el área de archivos su presencia es notable, tanto que últimamente ha aumentado la cantidad de instituciones que hacen uso de sistemas computarizados, repositorios y plataformas que automatizan actividades como la descripción, difusión, e incluso dan acceso al patrimonio documental de archivo.Objetivo: Discutir la funcionalidad y utilidad de la plataforma del Consejo Internacional de Archivos - El acceso a la memoria (ICA-AtoM) en la descripción archivística de las actividades, la difusión y el acceso al patrimonio documental de archivo.
Metodología: investigación bibliográfica, extraído de la legislación sobre archivos, especialmente a través de la investigación resultante de la tesis de maestría, artículos publicados en revistas del campo de las Ciencias de la Información y manuales producidos por los miembros del Grupo de Investigación del CNPq-UFSM: gestión electrónica de documentos de archivo - Ged / A.
Resultados: Se observó que la plataforma se utiliza para describir tanto los documentos permanentes, y para facilitar el acceso a la información registrada en los documentos actuales e intermedios, con el fin de agilizar el acceso a los recursos documentales de las instituciones públicas.
Conclusiones: Se considera que el ICA-Atom además de servir la descripción, puede proporcionar un ambiente auténtico para el almacenamiento seguro y como fuente de evidencia de los documentos institucionales digitales y digitalizados, así como para proporcionar la preservación y largo plazo el acceso si está conectado a un RDC-Arq, como Archivematica, por ejemplo.
Descargas
Los datos de descargas todavía no están disponibles.
Citas
BRASIL. Casa Civil da Presidência Da República. Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002. Regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, p. 1, 04 jan. 2002. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/2002/d4073.htm. Acesso em: 21 mar. 2016.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. Cenários de uso de RDC-Arq em conjunto com o SIGAD. [S. l.: s. n.]. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/camaras-tecnicas-setoriais-inativas/camara-tecnica-de-documentos-eletronicos-ctde/Orientacao_tecnica_3.pdf. Acesso em: 13 jul. 2022.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. Resolução nº 20, de 16 de julho de 2004. Dispõe sobre a inserção dos documentos digitais em programas de gestão arquivística de documentos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, n. 137, p. 5, 19 jul. 2004. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-20-de-16-de-julho-de-2004#:~:text=RESOLVE%3A,de%20gest%C3%A3o%20arquiv%C3%ADstica%20de%20documentos. Acesso em: 13 jul. 2022.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. Resolução nº 43, de 04 de setembro de 2015. Altera a redação da Resolução do CONARQ nº 39, de 29 de abril de 2014, que estabelece diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, n. 171, p. 34, 08 set. 2015. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-43-de-04-de-setembro-de-2015#:~:text=Altera%20a%20reda%C3%A7%C3%A3o%20da%20Resolu%C3%A7%C3%A3o,integrantes%20do%20Sistema%20Nacional%20de. Acesso em: 13 jul. 2022.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. Subsídios para inserção do segmento dos arquivos no Programa Sociedade da Informação no Brasil. Rio de Janeiro: [s. n.], 2001. Disponível em: http://www.arquivonacional.gov.br/Media/livroverdeconarq.pdf. Acesso em: 21 mar. 2016.
BRASIL. Decreto nº 7.724, de 16 de maio de 2012. Regulamenta a Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, que dispõe sobre o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do caput do art. 5º , no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, p. 1, 16 maio 2012. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2012/decreto/d7724.htm. Acesso em: 13 jul. 2022.
BRASIL. Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. Dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, n. 194, p. 2, 9 out. 2015. Disponível em: https://legislacao.presidencia.gov.br/atos/?tipo=DEC&numero=8539&ano=2015&ato=deegXVE50dZpWT710. Acesso em: 13 jul. 2022.
BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, p. 455, 9 jan. 1991. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L8159.htm. Acesso em: 1 nov. 2015.
BRASIL. Ministério da Justiça. Conselho nacional de arquivos. [S. l.: s. n.]: [20--?]. Disponível em: http://conarq.gov.br/. Acesso em: 11 abr. 2016.
CONRADO, Flávia Helena. Arranjo, descrição e difusão do patrimônio documental arquivístico da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. 2014. Dissertação (Mestrado em Patrimônio Cultural) – Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, 2014.
FLORES, Daniel. A difícil tarefa de manter a cadeia de custódia digital dos documentos arquivísticos: autênticos ou autenticados. Rio de janeiro: [s. n.], 2016. Disponível em: http://pt.slideshare.net/dfloresbr/a-difcil-tarefa-de-manter-acadeia-de-custdia-digital-dos-documentos-arquivsticos-autnticos-ouautenticados. Acesso em: 11 abr. 2016.
FLORES, Daniel; HEDLUND, Dhion Carlos. A preservação do patrimônio documental através da produção de instrumentos de pesquisa arquivísticos e da implementação de repositórios arquivísticos digitais. Brasília: CEDUC, 2014. (Série Patrimônio Cultural e Extensão Universitária). Disponível em: http://portal.iphan.gov.br/uploads/publicacao/SerPatExt_n3_m.pdf. Acesso em: 25 set. 2015.
HEDLUND, Dhion Carlos. O patrimônio fotográfico de Santa Maria em ambiente digital. 2014. Dissertação (Mestrado em Patrimônio Cultural) – Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, 2014.
HEDLUND, Dhion Carlos; FLORES, Daniel. Análise e aplicação do Software Livre ICA-AtoM como ferramenta para descrição e acesso às informações do patrimônio documental e histórico do município de Santa Maria – RS. Informação Arquivística, Rio de Janeiro, v. 3, n. 1, p. 24-41, 2014. Disponível em: http://www.aaerj.org.br/ojs/index.php/informacaoarquivistica/article/view/63/30. Acesso em: 25 out. 2015.
PAVEZI, Neiva. Arquivo fotográfico: uma faceta do patrimônio cultural da UFSM. 2010. Dissertação (Mestrado Profissional em Patrimônio Cultural) – Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, 2010.
PAVEZI, Neiva. ICA-AtoM: manual do usuário em língua portuguesa-BR. Santa Maria: UFSM, 2013. Disponível em: http://w3.ufsm.br/dag/images/ICAAtoM%20manual%20do%20usuario%20-%20PT%20BR.pdf. Acesso em: 25 out. 2015.
RODRIGUES, Camila Poerschke. A UFSM no Projeto Rondon: acesso web ao patrimônio documental arquivístico. 2014. Dissertação (Mestrado Profissional em Patrimônio Cultural) – Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, 2014.
SANTOS, Andrea Gonçalves dos. Descrevendo o patrimônio documental da FURG: Faculdade de Direito Clovis Bevilaqua (1959 – 1972). 2012. Dissertação (Mestrado em Patrimônio Cultural) – Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, 2012.
SILVA, Jaime Antunes. Por uma política nacional de arquivos. [S. l.: s. n.],1999. Disponível em: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/mesa/por_uma_poltica_nacional_de_arquivos.pdf. Acesso em: 27 set. 2015.
STROHSCHOEN, Cristina. Gestão arquivística em universidades comunitárias. In: COLÓQUIO INTERNACIONAL SOBRE GESTÃO UNIVERSITÁRIA NA AMÉRICA DO SUL, 8., 2008, Florianópolis. Anais [...]. Florianópolis: UFSC, 2008. Disponível em: https://repositorio.ufsc.br/handle/123456789/64284. Acesso em: 21 ago. 2013.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. Cenários de uso de RDC-Arq em conjunto com o SIGAD. [S. l.: s. n.]. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/camaras-tecnicas-setoriais-inativas/camara-tecnica-de-documentos-eletronicos-ctde/Orientacao_tecnica_3.pdf. Acesso em: 13 jul. 2022.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. Resolução nº 20, de 16 de julho de 2004. Dispõe sobre a inserção dos documentos digitais em programas de gestão arquivística de documentos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, n. 137, p. 5, 19 jul. 2004. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-20-de-16-de-julho-de-2004#:~:text=RESOLVE%3A,de%20gest%C3%A3o%20arquiv%C3%ADstica%20de%20documentos. Acesso em: 13 jul. 2022.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. Resolução nº 43, de 04 de setembro de 2015. Altera a redação da Resolução do CONARQ nº 39, de 29 de abril de 2014, que estabelece diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, n. 171, p. 34, 08 set. 2015. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-43-de-04-de-setembro-de-2015#:~:text=Altera%20a%20reda%C3%A7%C3%A3o%20da%20Resolu%C3%A7%C3%A3o,integrantes%20do%20Sistema%20Nacional%20de. Acesso em: 13 jul. 2022.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. Subsídios para inserção do segmento dos arquivos no Programa Sociedade da Informação no Brasil. Rio de Janeiro: [s. n.], 2001. Disponível em: http://www.arquivonacional.gov.br/Media/livroverdeconarq.pdf. Acesso em: 21 mar. 2016.
BRASIL. Decreto nº 7.724, de 16 de maio de 2012. Regulamenta a Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, que dispõe sobre o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do caput do art. 5º , no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, p. 1, 16 maio 2012. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2012/decreto/d7724.htm. Acesso em: 13 jul. 2022.
BRASIL. Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. Dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, n. 194, p. 2, 9 out. 2015. Disponível em: https://legislacao.presidencia.gov.br/atos/?tipo=DEC&numero=8539&ano=2015&ato=deegXVE50dZpWT710. Acesso em: 13 jul. 2022.
BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, p. 455, 9 jan. 1991. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L8159.htm. Acesso em: 1 nov. 2015.
BRASIL. Ministério da Justiça. Conselho nacional de arquivos. [S. l.: s. n.]: [20--?]. Disponível em: http://conarq.gov.br/. Acesso em: 11 abr. 2016.
CONRADO, Flávia Helena. Arranjo, descrição e difusão do patrimônio documental arquivístico da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. 2014. Dissertação (Mestrado em Patrimônio Cultural) – Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, 2014.
FLORES, Daniel. A difícil tarefa de manter a cadeia de custódia digital dos documentos arquivísticos: autênticos ou autenticados. Rio de janeiro: [s. n.], 2016. Disponível em: http://pt.slideshare.net/dfloresbr/a-difcil-tarefa-de-manter-acadeia-de-custdia-digital-dos-documentos-arquivsticos-autnticos-ouautenticados. Acesso em: 11 abr. 2016.
FLORES, Daniel; HEDLUND, Dhion Carlos. A preservação do patrimônio documental através da produção de instrumentos de pesquisa arquivísticos e da implementação de repositórios arquivísticos digitais. Brasília: CEDUC, 2014. (Série Patrimônio Cultural e Extensão Universitária). Disponível em: http://portal.iphan.gov.br/uploads/publicacao/SerPatExt_n3_m.pdf. Acesso em: 25 set. 2015.
HEDLUND, Dhion Carlos. O patrimônio fotográfico de Santa Maria em ambiente digital. 2014. Dissertação (Mestrado em Patrimônio Cultural) – Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, 2014.
HEDLUND, Dhion Carlos; FLORES, Daniel. Análise e aplicação do Software Livre ICA-AtoM como ferramenta para descrição e acesso às informações do patrimônio documental e histórico do município de Santa Maria – RS. Informação Arquivística, Rio de Janeiro, v. 3, n. 1, p. 24-41, 2014. Disponível em: http://www.aaerj.org.br/ojs/index.php/informacaoarquivistica/article/view/63/30. Acesso em: 25 out. 2015.
PAVEZI, Neiva. Arquivo fotográfico: uma faceta do patrimônio cultural da UFSM. 2010. Dissertação (Mestrado Profissional em Patrimônio Cultural) – Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, 2010.
PAVEZI, Neiva. ICA-AtoM: manual do usuário em língua portuguesa-BR. Santa Maria: UFSM, 2013. Disponível em: http://w3.ufsm.br/dag/images/ICAAtoM%20manual%20do%20usuario%20-%20PT%20BR.pdf. Acesso em: 25 out. 2015.
RODRIGUES, Camila Poerschke. A UFSM no Projeto Rondon: acesso web ao patrimônio documental arquivístico. 2014. Dissertação (Mestrado Profissional em Patrimônio Cultural) – Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, 2014.
SANTOS, Andrea Gonçalves dos. Descrevendo o patrimônio documental da FURG: Faculdade de Direito Clovis Bevilaqua (1959 – 1972). 2012. Dissertação (Mestrado em Patrimônio Cultural) – Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, 2012.
SILVA, Jaime Antunes. Por uma política nacional de arquivos. [S. l.: s. n.],1999. Disponível em: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/mesa/por_uma_poltica_nacional_de_arquivos.pdf. Acesso em: 27 set. 2015.
STROHSCHOEN, Cristina. Gestão arquivística em universidades comunitárias. In: COLÓQUIO INTERNACIONAL SOBRE GESTÃO UNIVERSITÁRIA NA AMÉRICA DO SUL, 8., 2008, Florianópolis. Anais [...]. Florianópolis: UFSC, 2008. Disponível em: https://repositorio.ufsc.br/handle/123456789/64284. Acesso em: 21 ago. 2013.
Descargas
Publicado
2017-04-14
Cómo citar
Lima, E. dos S., & Flores, D. (2017). La utilización de Ica-Atom como plataforma de acceso, difusión y descripción de documentos de archivo de instituciones públicas. Informação & Informação, 21(3), 207–227. https://doi.org/10.5433/1981-8920.2016v21n3p207
Número
Sección
Artigos
Licencia
A revista se reserva o direito de efetuar, nos originais, alterações de ordem normativa, ortográfica e gramatical, com vistas a manter o padrão culto da língua e a credibilidade do veículo. Respeitará, no entanto, o estilo de escrever dos autores. Alterações, correções ou sugestões de ordem conceitual serão encaminhadas aos autores, quando necessário.
O conteúdo dos textos e a citação e uso de imagens submetidas são de inteira responsabilidade dos autores.
Em todas as citações posteriores, deverá ser consignada a fonte original de publicação, no caso a Informação & Informação.
