The Ica-Atom using as access platform, dissemination and description of archival documents public institutions
DOI:
https://doi.org/10.5433/1981-8920.2016v21n3p207Keywords:
ICA-AtoM, Access, Diffusion, Documentary Heritage, Public Institutions.Abstract
Introduction: Information technology has caused changes in various segments of society. In archival area its presence is remarkable, so much that lately has increased the quantity of institutions that make use of computerized systems, repositories and platforms that automate activities such as description, diffusion, and even provide access to archival documentary heritage.Objective: To discuss the functionality and usefulness of the platform International Archives Council - Access to Memory (ICA-AtoM) in archival description of activities, dissemination and access to archival documentary heritage.
Methodology: bibliographical research, drawn from the archival legislation, especially through research resulting from Master's dissertations, articles published in journals of the Science field of Information and manuals produced by members of the Group of CNPq-UFSM Research: Electronic Management of archival documents - Ged / A.
Results: It was observed that the platform is used to describe both the permanent documents, and to provide access to information recorded in current and intermediate documents, in order to streamline access to documentary resources of public institutions.
Conclusions: It is considered that the ICA-Atom besides serving the description, can provide an authentic environment for the secure storage and as a source of evidence of digital and digitized institutional documents, as well as to provide for preservation and long term access if It is connected to a RDC-Arq, like Archivematica, for example.
Downloads
Download data is not yet available.
References
BRASIL. Casa Civil da Presidência Da República. Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002. Regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, p. 1, 04 jan. 2002. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/2002/d4073.htm. Acesso em: 21 mar. 2016.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. Cenários de uso de RDC-Arq em conjunto com o SIGAD. [S. l.: s. n.]. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/camaras-tecnicas-setoriais-inativas/camara-tecnica-de-documentos-eletronicos-ctde/Orientacao_tecnica_3.pdf. Acesso em: 13 jul. 2022.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. Resolução nº 20, de 16 de julho de 2004. Dispõe sobre a inserção dos documentos digitais em programas de gestão arquivística de documentos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, n. 137, p. 5, 19 jul. 2004. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-20-de-16-de-julho-de-2004#:~:text=RESOLVE%3A,de%20gest%C3%A3o%20arquiv%C3%ADstica%20de%20documentos. Acesso em: 13 jul. 2022.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. Resolução nº 43, de 04 de setembro de 2015. Altera a redação da Resolução do CONARQ nº 39, de 29 de abril de 2014, que estabelece diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, n. 171, p. 34, 08 set. 2015. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-43-de-04-de-setembro-de-2015#:~:text=Altera%20a%20reda%C3%A7%C3%A3o%20da%20Resolu%C3%A7%C3%A3o,integrantes%20do%20Sistema%20Nacional%20de. Acesso em: 13 jul. 2022.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. Subsídios para inserção do segmento dos arquivos no Programa Sociedade da Informação no Brasil. Rio de Janeiro: [s. n.], 2001. Disponível em: http://www.arquivonacional.gov.br/Media/livroverdeconarq.pdf. Acesso em: 21 mar. 2016.
BRASIL. Decreto nº 7.724, de 16 de maio de 2012. Regulamenta a Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, que dispõe sobre o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do caput do art. 5º , no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, p. 1, 16 maio 2012. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2012/decreto/d7724.htm. Acesso em: 13 jul. 2022.
BRASIL. Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. Dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, n. 194, p. 2, 9 out. 2015. Disponível em: https://legislacao.presidencia.gov.br/atos/?tipo=DEC&numero=8539&ano=2015&ato=deegXVE50dZpWT710. Acesso em: 13 jul. 2022.
BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, p. 455, 9 jan. 1991. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L8159.htm. Acesso em: 1 nov. 2015.
BRASIL. Ministério da Justiça. Conselho nacional de arquivos. [S. l.: s. n.]: [20--?]. Disponível em: http://conarq.gov.br/. Acesso em: 11 abr. 2016.
CONRADO, Flávia Helena. Arranjo, descrição e difusão do patrimônio documental arquivístico da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. 2014. Dissertação (Mestrado em Patrimônio Cultural) – Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, 2014.
FLORES, Daniel. A difícil tarefa de manter a cadeia de custódia digital dos documentos arquivísticos: autênticos ou autenticados. Rio de janeiro: [s. n.], 2016. Disponível em: http://pt.slideshare.net/dfloresbr/a-difcil-tarefa-de-manter-acadeia-de-custdia-digital-dos-documentos-arquivsticos-autnticos-ouautenticados. Acesso em: 11 abr. 2016.
FLORES, Daniel; HEDLUND, Dhion Carlos. A preservação do patrimônio documental através da produção de instrumentos de pesquisa arquivísticos e da implementação de repositórios arquivísticos digitais. Brasília: CEDUC, 2014. (Série Patrimônio Cultural e Extensão Universitária). Disponível em: http://portal.iphan.gov.br/uploads/publicacao/SerPatExt_n3_m.pdf. Acesso em: 25 set. 2015.
HEDLUND, Dhion Carlos. O patrimônio fotográfico de Santa Maria em ambiente digital. 2014. Dissertação (Mestrado em Patrimônio Cultural) – Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, 2014.
HEDLUND, Dhion Carlos; FLORES, Daniel. Análise e aplicação do Software Livre ICA-AtoM como ferramenta para descrição e acesso às informações do patrimônio documental e histórico do município de Santa Maria – RS. Informação Arquivística, Rio de Janeiro, v. 3, n. 1, p. 24-41, 2014. Disponível em: http://www.aaerj.org.br/ojs/index.php/informacaoarquivistica/article/view/63/30. Acesso em: 25 out. 2015.
PAVEZI, Neiva. Arquivo fotográfico: uma faceta do patrimônio cultural da UFSM. 2010. Dissertação (Mestrado Profissional em Patrimônio Cultural) – Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, 2010.
PAVEZI, Neiva. ICA-AtoM: manual do usuário em língua portuguesa-BR. Santa Maria: UFSM, 2013. Disponível em: http://w3.ufsm.br/dag/images/ICAAtoM%20manual%20do%20usuario%20-%20PT%20BR.pdf. Acesso em: 25 out. 2015.
RODRIGUES, Camila Poerschke. A UFSM no Projeto Rondon: acesso web ao patrimônio documental arquivístico. 2014. Dissertação (Mestrado Profissional em Patrimônio Cultural) – Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, 2014.
SANTOS, Andrea Gonçalves dos. Descrevendo o patrimônio documental da FURG: Faculdade de Direito Clovis Bevilaqua (1959 – 1972). 2012. Dissertação (Mestrado em Patrimônio Cultural) – Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, 2012.
SILVA, Jaime Antunes. Por uma política nacional de arquivos. [S. l.: s. n.],1999. Disponível em: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/mesa/por_uma_poltica_nacional_de_arquivos.pdf. Acesso em: 27 set. 2015.
STROHSCHOEN, Cristina. Gestão arquivística em universidades comunitárias. In: COLÓQUIO INTERNACIONAL SOBRE GESTÃO UNIVERSITÁRIA NA AMÉRICA DO SUL, 8., 2008, Florianópolis. Anais [...]. Florianópolis: UFSC, 2008. Disponível em: https://repositorio.ufsc.br/handle/123456789/64284. Acesso em: 21 ago. 2013.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. Cenários de uso de RDC-Arq em conjunto com o SIGAD. [S. l.: s. n.]. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/camaras-tecnicas-setoriais-inativas/camara-tecnica-de-documentos-eletronicos-ctde/Orientacao_tecnica_3.pdf. Acesso em: 13 jul. 2022.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. Resolução nº 20, de 16 de julho de 2004. Dispõe sobre a inserção dos documentos digitais em programas de gestão arquivística de documentos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, n. 137, p. 5, 19 jul. 2004. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-20-de-16-de-julho-de-2004#:~:text=RESOLVE%3A,de%20gest%C3%A3o%20arquiv%C3%ADstica%20de%20documentos. Acesso em: 13 jul. 2022.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. Resolução nº 43, de 04 de setembro de 2015. Altera a redação da Resolução do CONARQ nº 39, de 29 de abril de 2014, que estabelece diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, n. 171, p. 34, 08 set. 2015. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-43-de-04-de-setembro-de-2015#:~:text=Altera%20a%20reda%C3%A7%C3%A3o%20da%20Resolu%C3%A7%C3%A3o,integrantes%20do%20Sistema%20Nacional%20de. Acesso em: 13 jul. 2022.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. Subsídios para inserção do segmento dos arquivos no Programa Sociedade da Informação no Brasil. Rio de Janeiro: [s. n.], 2001. Disponível em: http://www.arquivonacional.gov.br/Media/livroverdeconarq.pdf. Acesso em: 21 mar. 2016.
BRASIL. Decreto nº 7.724, de 16 de maio de 2012. Regulamenta a Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, que dispõe sobre o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do caput do art. 5º , no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, p. 1, 16 maio 2012. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2012/decreto/d7724.htm. Acesso em: 13 jul. 2022.
BRASIL. Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. Dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, n. 194, p. 2, 9 out. 2015. Disponível em: https://legislacao.presidencia.gov.br/atos/?tipo=DEC&numero=8539&ano=2015&ato=deegXVE50dZpWT710. Acesso em: 13 jul. 2022.
BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, p. 455, 9 jan. 1991. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L8159.htm. Acesso em: 1 nov. 2015.
BRASIL. Ministério da Justiça. Conselho nacional de arquivos. [S. l.: s. n.]: [20--?]. Disponível em: http://conarq.gov.br/. Acesso em: 11 abr. 2016.
CONRADO, Flávia Helena. Arranjo, descrição e difusão do patrimônio documental arquivístico da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. 2014. Dissertação (Mestrado em Patrimônio Cultural) – Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, 2014.
FLORES, Daniel. A difícil tarefa de manter a cadeia de custódia digital dos documentos arquivísticos: autênticos ou autenticados. Rio de janeiro: [s. n.], 2016. Disponível em: http://pt.slideshare.net/dfloresbr/a-difcil-tarefa-de-manter-acadeia-de-custdia-digital-dos-documentos-arquivsticos-autnticos-ouautenticados. Acesso em: 11 abr. 2016.
FLORES, Daniel; HEDLUND, Dhion Carlos. A preservação do patrimônio documental através da produção de instrumentos de pesquisa arquivísticos e da implementação de repositórios arquivísticos digitais. Brasília: CEDUC, 2014. (Série Patrimônio Cultural e Extensão Universitária). Disponível em: http://portal.iphan.gov.br/uploads/publicacao/SerPatExt_n3_m.pdf. Acesso em: 25 set. 2015.
HEDLUND, Dhion Carlos. O patrimônio fotográfico de Santa Maria em ambiente digital. 2014. Dissertação (Mestrado em Patrimônio Cultural) – Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, 2014.
HEDLUND, Dhion Carlos; FLORES, Daniel. Análise e aplicação do Software Livre ICA-AtoM como ferramenta para descrição e acesso às informações do patrimônio documental e histórico do município de Santa Maria – RS. Informação Arquivística, Rio de Janeiro, v. 3, n. 1, p. 24-41, 2014. Disponível em: http://www.aaerj.org.br/ojs/index.php/informacaoarquivistica/article/view/63/30. Acesso em: 25 out. 2015.
PAVEZI, Neiva. Arquivo fotográfico: uma faceta do patrimônio cultural da UFSM. 2010. Dissertação (Mestrado Profissional em Patrimônio Cultural) – Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, 2010.
PAVEZI, Neiva. ICA-AtoM: manual do usuário em língua portuguesa-BR. Santa Maria: UFSM, 2013. Disponível em: http://w3.ufsm.br/dag/images/ICAAtoM%20manual%20do%20usuario%20-%20PT%20BR.pdf. Acesso em: 25 out. 2015.
RODRIGUES, Camila Poerschke. A UFSM no Projeto Rondon: acesso web ao patrimônio documental arquivístico. 2014. Dissertação (Mestrado Profissional em Patrimônio Cultural) – Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, 2014.
SANTOS, Andrea Gonçalves dos. Descrevendo o patrimônio documental da FURG: Faculdade de Direito Clovis Bevilaqua (1959 – 1972). 2012. Dissertação (Mestrado em Patrimônio Cultural) – Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, 2012.
SILVA, Jaime Antunes. Por uma política nacional de arquivos. [S. l.: s. n.],1999. Disponível em: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/mesa/por_uma_poltica_nacional_de_arquivos.pdf. Acesso em: 27 set. 2015.
STROHSCHOEN, Cristina. Gestão arquivística em universidades comunitárias. In: COLÓQUIO INTERNACIONAL SOBRE GESTÃO UNIVERSITÁRIA NA AMÉRICA DO SUL, 8., 2008, Florianópolis. Anais [...]. Florianópolis: UFSC, 2008. Disponível em: https://repositorio.ufsc.br/handle/123456789/64284. Acesso em: 21 ago. 2013.
Downloads
Published
2017-04-14
How to Cite
Lima, E. dos S., & Flores, D. (2017). The Ica-Atom using as access platform, dissemination and description of archival documents public institutions. Informação & Informação, 21(3), 207–227. https://doi.org/10.5433/1981-8920.2016v21n3p207
Issue
Section
Artigos
License
A revista se reserva o direito de efetuar, nos originais, alterações de ordem normativa, ortográfica e gramatical, com vistas a manter o padrão culto da língua e a credibilidade do veículo. Respeitará, no entanto, o estilo de escrever dos autores. Alterações, correções ou sugestões de ordem conceitual serão encaminhadas aos autores, quando necessário.
O conteúdo dos textos e a citação e uso de imagens submetidas são de inteira responsabilidade dos autores.
Em todas as citações posteriores, deverá ser consignada a fonte original de publicação, no caso a Informação & Informação.
