Muitos nomes, um conceito? O descompasso terminológico e conceitual da gestão de documentos no Brasil
DOI:
https://doi.org/10.5433/1981-8920.2026v31n1p91Keywords:
Archival Science, Records Management, Terminology, Concepts, BrasilAbstract
Objective: The aim is to critically analyze the terminological and conceptual diversity of Records Management in legislation, terminological references and scientific production in the field.
Methodology: This is a qualitative-quantitative study, of an applied and exploratory nature, based on a Systematic Literature Review, complemented by bibliometric analysis. We examined 377 documents published between 2013 and 2024, indexed in the Information Science Database.
Results: The results reveal significant terminological fragmentation: 39 documents use only “Gestão Documental”, 87 employ only “Gestão de Documentos” and 251 use both terms synonymously. This heterogeneity points to the absence of conceptual standardization, with implications for scientific communication, professional training and institutional practices.
Conclusions: It can be concluded that terminological and conceptual systematization is fundamental to strengthening archivology, especially in a context that demands coherence between theory, regulations and document management practices.
Downloads
References
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS (ABNT). ABNT NBR ISO 30300:2016: Informação e Documentação: Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo: Fundamentos e Vocabulário. Rio de Janeiro: ABNT, 2016.
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS (ABNT). ABNT NBR ISO 15489-1:2018: Informação e documentação: Gestão de documentos de arquivo: Conceitos e princípios. Rio de Janeiro: ABNT, 2018.
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS (ABNT). Quem somos. Brasília: ABNT, c2025. Disponível em: https://abnt.org.br/institucional/sobre-abnt-2/. Acesso em: 10 abr. 2025.
BARTALO, Linete; MORENO, Nadina Aparecida (org.). Gestão em Arquivologia: abordagens múltiplas. Londrina: Eduel, 2015.
BERNARDES, Ieda Pimenta. Como avaliar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. (Coleção Como Fazer, v. 1).
BERNARDES, Ieda Pimenta; DELATORRE, Hilda. Gestão documental aplicada. São Paulo: Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008. Disponível em: http://www.arquivoestado.sp.gov.br/site/assets/publicacao/anexo/gestao_documental_aplicada.pdf. Acesso em: 10 abr. 2025.
ARQUIVO NACIONAL. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. (Publicações Técnicas, n. 51). Disponível em: http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf. Acesso em: 1 abr. 2025.
BRASIL. Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Brasília: [s.n.], 1991. Disponível em: http://archivosmx.cide.edu/wp-content/uploads/2016/07/Brasil-Lei-Nº-8.159.pdf. Acesso em: 1 jun. 2025.
CALDAS, Kelly Catarina Ferrer; SOUSA, Renato Tarciso Barbosa. A utilização de mais de um termo para gestão de documentos. Informação & Informação, Londrina, v. 26, n. 3, p. 576-599, 2021. Disponível em: https://doi.org/10.5433/1981-8920.2021v26n3p576. Acesso em: 1 abr. 2025.
CAMARGO, Ana Maria de Almeida; BELLOTTO, Heloísa Liberalli (org.). Dicionário de terminologia arquivística. São Paulo: EDUSP, 1996.
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (CONARQ). e-ARQ Brasil: modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Versão 1.1. Rio de Janeiro, 2011. Disponível em: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf. Acesso em: 1 abr. 2025.
CONSELHO NACIONAL DE JUSTIÇA (BRASIL). Resolução nº 324, de 30 de junho de 2020. Institui diretrizes e normas de Gestão de Memória e de Gestão Documental e dispõe sobre o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname). Brasília: Conselho Nacional de Justiça, 2020. Disponível em: https://juslaboris.tst.jus.br/handle/20.500.12178/174501. Acesso em: 20 maio 2025.
FERNÁNDEZ, Eduardo Núñez. Archivos y normas ISO. Asturias: Ediciones Trea, 2007.
INDOLFO, Ana Celeste et al. Gestão de documentos: conceitos e procedimentos básicos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1995. (Publicações Técnicas, n. 47).
INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de documentos: uma renovação epistemológica no universo da Arquivologia. Arquivística.net, Rio de Janeiro, v. 3, n. 2, p. 28-60, jul./dez. 2007. Disponível em: https://brapci.inf.br/_repositorio/2011/06/pdf_59336b505e_0003553.pdf. Acesso em: 10 abr. 2025.
JARDIM, José Maria. Caminhos e perspectivas da gestão de documentos em cenários de transformações. Acervo, Rio de Janeiro, v. 28, n. 2, p. 19-50, 2015. Disponível em: https://revista.an.gov.br/index.php/revistaacervo/article/view/607. Acesso em: 1 abr. 2025.
JARDIM, José Maria. O conceito e a prática de gestão de documentos. Acervo, Rio de Janeiro, v. 2, n. 2, p. 35-42, jul./dez. 1987. Disponível em: https://bdan.an.gov.br/handle/123456789/503. Acesso em: 1 abr. 2025.
MACHADO, Helena Corrêa; CAMARGO, Ana Maria de Almeida. Como implantar arquivos públicos municipais. São Paulo: Arquivo do Estado, 2000. (Projeto Como Fazer, n. 3).
MEDEIROS, Nilcéia Lage de; AMARAL, Cléia Márcia Gomes do. A representação do ciclo vital dos documentos: uma discussão sob a ótica da gestão de documentos. Em Questão, Porto Alegre, v. 16, n. 2, p. 297-310, jul./dez.2010. Disponível em: https://seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/view/15108. Acesso em: 1 abr. 2025.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed., rev. e ampl. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
RODRIGUES, Ana Célia. Identificação como requisito metodológico para a gestão de documentos e acesso a informações na administração pública brasileira. Ciência da Informação, Brasília, v. 42, n. 1, p. 64-80, jan./abr. 2015. Disponível em: https://doi.org/10.18225/ci.inf.v42i1.1395. Acesso em: 10 maio 2025.
RONCAGLIO, Cynthia; SZVARÇA, Décio Roberto; BOJANOSKI, Silvana de Fátima. Arquivos, gestão de documentos e informação. Encontros Bibli: revista eletrônica de biblioteconomia e ciência da informação, Florianópolis, v. 9, n. 2, p. 1-13, 2004. Disponível em: https://periodicos.ufsc.br/index.php/eb/article/view/1518-2924.2004v9nesp2p1. Acesso em: 20 maio 2025.
ROUSSEAU, Jean Yves; COUTURE, Carol. Os fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998.
SILVA, Luiz Carlos; VENÂNCIO, Renato Pinto. Uma política pública informacional em arquivos: a atuação do apees. In: ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 15., 2014, Belo Horizonte. Anais [...]. Belo Horizonte: Universidade Federal de Minas Gerais, 2014. p.2415-2433.
TOGNOLI, Natalia Bolfarini; GUIMARÃES, José Augusto Chaves. A organização do conhecimento arquivístico: perspectivas de renovação a partir das abordagens científicas canadenses. Perspectivas em Ciência da Informação, Belo Horizonte, v. 16, n. 1, p. 21-44, mar. 2011. Disponível em: https://www.scielo.br/j/pci/a/pXsQkdYw4W3BMkS33WtcDRC/?lang=pt#. Acesso em: 20 maio 2025.
VALENTIM, Marta Lígia Pomim. Gestão documental em ambientes empresariais. In: VALENTIM, Marta Lígia Pomim (org.). Estudos avançados em Arquivologia. Marília: Oficina Universitária; São Paulo: Cultura Acadêmica, 2012. p. 11-25. Disponível em: https://doi.org/10.36311/2012.978-85-7983-266-6. Acesso em: 1 abr. 2025.
VAN ECK, Nees Jan; WALTMAN, Ludo. VOSviewer [programa de computador]. Versão 1.6.20. Leiden: Centre for Science and Technology Studies, Leiden University, 2024.
VITORIANO, Marcia Cristina de Carvalho Pazin. A relação entre gestão da informação e gestão documental na arquivologia: mapeamento do tema em publicações científicas brasileiras. Palabra Clave, La plata, v. 7, n. 1, p. 1-17, 2017. Disponível em: https://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar/art_revistas/pr.7986/pr.7986.pdf. Acesso em: 20 maio 2025.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Celineide Rodrigues Cavalcante, Renata Lira Furtado, Márcia Cristina de Carvalho Pazin Vitoriano
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
A revista se reserva o direito de efetuar, nos originais, alterações de ordem normativa, ortográfica e gramatical, com vistas a manter o padrão culto da língua e a credibilidade do veículo. Respeitará, no entanto, o estilo de escrever dos autores. Alterações, correções ou sugestões de ordem conceitual serão encaminhadas aos autores, quando necessário.
O conteúdo dos textos e a citação e uso de imagens submetidas são de inteira responsabilidade dos autores.
Em todas as citações posteriores, deverá ser consignada a fonte original de publicação, no caso a Informação & Informação.
