Validação dos critérios do modelo de maturidade para avaliação da gestão do acervo acadêmico digital

Sânderson Lopes Dorneles; Renato Fernandes  Corrêa; Daniel Flores

doi:10.5433/1981-8920.2025v30n4p129

Authors

Sânderson Lopes Dorneles State University of Paraíba https://orcid.org/0000-0002-3888-2841
Renato Fernandes Corrêa Federal University of Pernambuco https://orcid.org/0000-0002-9880-8678
Daniel Flores Federal University of Alagoas https://orcid.org/0000-0001-8888-2834

DOI:

https://doi.org/10.5433/1981-8920.2025v30n4p129

Keywords:

Records Management, Digital Academic Archive, Maturity Model, Digital Preservation, Higher Education Institutions

Abstract

Objective: the article presents the results of the validation of the criteria that compose the Maturity Model for Management Digital Academic Archives, which aims to measure the maturity level of digital academic records management achieved by Higher Education Institutions in Brazil.
Methodology: the validation was conducted using the Delphi technique, with four rounds of questionnaires applied to experts in the field of records management. After the process, the model was consolidated with 80 validated criteria, distributed across four dimensions: Policies, Processes, Technologies, and People.
Results: the results indicate that the criteria are relevant and appropriate for assessing maturity in records management, contributing to the organization, preservation, and security of digital academic records.
Conclusions: it is concluded that the validation of the criteria confirmed the applicability of the model as an effective instrument for identifying gaps and guiding improvement actions in records management, promoting greater efficiency, security, and compliance with institutional and legal regulations.

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Author Biographies

Sânderson Lopes Dorneles, State University of Paraíba

Doctor of Information Science from the Universidade Federal de Pernambuco (UFPE). Professor in the Archival Studies program at the Universidade Estadual da Paraíba. João Pessoa, Brasil.

Renato Fernandes Corrêa, Federal University of Pernambuco

Doctor of Computer Science from the Universidade Federal de Pernambuco (UFPE). Professor in the Department of Information Science at the Universidade Federal de Pernambuco. Recife, Brasil.

Daniel Flores, Federal University of Alagoas

Doctor of Documentation from USAL/Spain - validated by UFRJ as Doctor of Information Science. Professor in the Library Science Department at the Universidade Federal de Alagoas. Maceió, Brasil.

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