Identificação de elementos para construção do vocabulário controlado: contribuições do diagnóstico de arquivo
DOI:
https://doi.org/10.5433/1981-8920.2021v26n1p601Palavras-chave:
Gestão de documentos, Diagnóstico de arquivo, Linguagem Natural, Linguagem dcocumentária, Vocabulário controladoResumo
Introdução: As organizações têm buscado o tratamento adequado de suas informações, isso perpassa a implantação da gestão de documentos, por meio dos seus instrumentos arquivísticos. Esta pesquisa fomenta discussões em torno de metodologia de diagnóstico de arquivo e construção de vocabulários controlados, atividades fundamentais para a implantação de uma gestão de documentos eficaz. Coloca-se como problema desta pesquisa: quais elementos devem ser identificados durante a realização do diagnóstico de arquivo visando a elaboração do vocabulário controlado?Objetivo apontar os elementos necessários para identificar a linguagem natural durante a realização do diagnóstico de arquivo para a elaboração do vocabulário controlado.
Metodologia: A pesquisa caracteriza-se como exploratória e descritiva, utilizando a revisão bibliográfica como procedimento de pesquisa, visando proporcionar maior aprofundamento do objeto de estudo dessa pesquisa.
Resultados: Obteve-se como principal resultado que, a inclusão da análise da linguagem natural da organização no processo de diagnóstico de arquivo é fundamental para a elaboração de vocabulário controlado, pois embasará os demais instrumentos arquivísticos. Aponta-se também os elementos que compõem um vocabulário controlado, como identificá-los no diagnósticolaries as a focus on records management de arquivo e os produtos gerados a partir da sua elaboração. Conclusões: Demonstra-se a importância de fomentar e disseminar a necessidade de os arquivistas realizarem um diagnóstico de arquivo holístico incluindo a análise da linguagem natural, visando à construção de vocabulários controlados como foco na gestão de documentos.
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Referências
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Publicado
2021-03-31
Como Citar
Almeida, M. F. I. de, Moreira, W., Davanzo, L., & Vitoriano, M. C. de C. P. (2021). Identificação de elementos para construção do vocabulário controlado: contribuições do diagnóstico de arquivo. Informação & Informação, 26(1), 601–631. https://doi.org/10.5433/1981-8920.2021v26n1p601
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