Auditoria Governamental no Poder Executivo Federal: proposição de requisitos para um modelo de gestão de papéis de trabalho
DOI:
https://doi.org/10.5433/1981-8920.2020v25n1p302Palavras-chave:
Arquivologia, Auditoria Governamental, Controle Interno, Gestão de Documentos, Papéis de TrabalhoResumo
Introdução: A gestão de documentos e a importância de sua implementação na organização dos papéis de trabalho em processos de Auditorias Governamentais foi o tema desta pesquisa. As auditorias são executadas por meio de diversos documentos, estejam eles em qualquer suporte, momento do ciclo de vida e até mesmo em qualquer “idade”. Nesse contexto, o artigo apresenta o resultado de uma pesquisa realizada no Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação. Objetivo: cujo objetivo foi o de propor requisitos arquivísticos para um modelo de gestão de papéis de trabalho de auditorias governamentais. O modelo pretende prover os órgãos públicos de subsídios teóricos da Arquivologia para uma melhor performance frente às auditorias, contribuindo, dessa forma, para um aprimoramento da gestão pública. A pesquisa se justificou pela relevância do tema e pela constatação de que ainda são escassos, na literatura arquivística, trabalhos que discutem a gestão de documentos em processos de auditoria governamental, o que impacta na governança e no compliance, apesar de os documentos serem o principal insumo e subsídio comprobatório utilizado nestes processos. Metodologia: Para seu desenvolvimento, foram realizadas: revisão da literatura, análise de documentos, entrevistas e aplicação de questionários a um órgão auditor e a um órgão auditado. O estudo foi realizado no Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovação e Comunicações e na Controladoria-Geral da União (CGU). Resultados: Como resultado, a pesquisa propôs seis requisitos para um modelo de gestão dos papéis de trabalho visando a organização da informação dos órgãos auditados e auditores, contribuindo, dessa forma, para um aprimoramento da gestão pública. Conclusão: A elaboração das evidências de auditoria pelo órgão auditado somada aos documentos elaborados pelo auditor sem a adequada gestão de documentos resultam, consequentemente, em papéis de trabalho desorganizados.
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