Auditoría gubernamental en el poder ejecutivo federal: propuesta de requisitos para un modelo de gestión de documentos de trabajo
DOI:
https://doi.org/10.5433/1981-8920.2020v25n1p302Palabras clave:
Ciencia de la Información, Archivología, Auditoría Gubernamental, Control Interno, Gestión de Documentos, Documentos de TrabajoResumen
Introducción: la gestión de documentos y la importancia de su implementación en la organización de documentos de trabajo en los procesos de Auditoría Gubernamental fue el tema de esta investigación. Las auditorías se llevan a cabo a través de varios documentos, ya sea en cualquier medio, en cualquier momento del ciclo de vida e incluso a cualquier "edad". En este contexto, el artículo presenta el resultado de una investigación realizada en el Programa de Posgrado en Ciencias de la Información. Objetivo: proponer requisitos de archivo para un modelo para gestionar las funciones de trabajo de las auditorías gubernamentales. El modelo pretende brindar a los organismos públicos subsidios teóricos de Archivología para un mejor desempeño frente a las auditorías, contribuyendo así a una mejora en la gestión pública. La investigación se justificó por la relevancia del tema y por el hallazgo de que todavía hay pocos trabajos en la literatura de archivo que discutan la gestión de documentos en los procesos de auditoría del gobierno, lo que impacta en la gobernanza y el cumplimiento, a pesar de que los documentos son los principales insumos y subsidios de apoyo utilizados en estos procesos. Metodología: Para su desarrollo, se llevaron a cabo los siguientes procedimientos: revisión de literatura, análisis de documentos, entrevistas y aplicación de cuestionarios a un organismo auditor y un organismo auditado. El estudio se llevó a cabo en el Ministerio de Ciencia, Tecnología, Innovación y Comunicaciones y en la Contraloría General Federal (UGE). Resultados: Como resultado, la investigación propuso seis requisitos para un modelo de gestión de documentos de trabajo destinado a organizar la información de los organismos auditados y auditores, contribuyendo así a una mejora en la gestión pública. Conclusión: La elaboración de evidencia de auditoría por parte del organismo auditado agregada a los documentos preparados por el auditor sin la gestión adecuada de los documentos, da como resultado documentos de trabajo desorganizados.Citas
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2020-04-01
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Rezende, V. M., & Sousa, R. T. B. de. (2020). Auditoría gubernamental en el poder ejecutivo federal: propuesta de requisitos para un modelo de gestión de documentos de trabajo. Informação & Informação, 25(1), 302–319. https://doi.org/10.5433/1981-8920.2020v25n1p302
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