Firma Electrónica de Documentos

Advances in Nursing and Health (ANH) adopta procedimientos para la firma electrónica de los documentos exigidos durante los procesos de envío, evaluación y publicación de manuscritos, con el objetivo de garantizar la autenticidad, integridad y trazabilidad de las declaraciones presentadas a la revista.

1. Requisitos generales

Los documentos que requieran firma deberán ser firmados electrónicamente por todas las personas designadas como responsables en el formulario correspondiente, de acuerdo con las instrucciones de la revista.

Las firmas electrónicas deberán permitir identificar a los firmantes y verificar la autenticidad e integridad de los documentos.

2. Firma electrónica de autores brasileños

Se recomienda preferentemente a los autores brasileños utilizar el servicio de firma electrónica disponible en la plataforma Gov.br, de acuerdo con sus requisitos de acceso y utilización.

Podrán considerarse otros mecanismos de firma electrónica siempre que permitan verificar la identidad del firmante y la integridad del documento, respetando los requisitos institucionales aplicables.

3. Firma electrónica de autores extranjeros

Los autores vinculados a instituciones extranjeras que no tengan acceso a Gov.br podrán utilizar servicios de firma electrónica verificable disponibles en sus países, como Adobe Acrobat Sign, DocuSign o sistemas institucionales equivalentes.

La aceptación de estos servicios dependerá de la posibilidad de verificar la autenticidad de la firma, la identificación del firmante y la integridad del documento, así como de su aceptación conforme a los procedimientos de la revista y de las instancias institucionales competentes.

4. Validación y autenticidad

El equipo editorial podrá solicitar información adicional, certificados de validación o una nueva firma cuando no sea posible verificar la autenticidad o integridad del documento presentado.

La simple inserción de imágenes de firmas manuscritas en documentos digitales, sin mecanismos verificables de autenticación, no será suficiente cuando se exija una firma electrónica verificable.

5. Responsabilidad de los firmantes

Cada firmante es responsable de la veracidad de la información declarada y de la utilización legítima de su mecanismo de firma electrónica.

La presentación de documentos con firmas no verificables, inconsistentes o atribuidas indebidamente a terceros podrá dar lugar a solicitudes de regularización documental y a las medidas editoriales correspondientes.