Planning outreach in public archives

using marketing strategies for more efficient results

Authors

DOI:

https://doi.org/10.5433/1981-8920.2025v30n4p354

Keywords:

Communication and archival science, Archival outhread, Marketing strategies, Public archives

Abstract

Objective: This study aims to promote a theoretical-methodological discussion on communication theories and the economic valuation of cultural goods from museology and economics, to assist in the creation of outreach plans for public archives, aiming for qualified access by citizens and the public exposure of the collections they hold.
Methodology: The methodology used includes a review of literature from communication studies, archival science, and the concept of the economic valuation of cultural goods. This allowed for the presentation of concepts and developments on brand building, positioning, institutional identity, and benefits associated with their use by organizations, especially municipal public archives.
Results: Such positioning is particularly relevant due to the lean and precarious structures that many of these institutions face.
Conclusion: The study concluded that these strategies are useful for outreach planning and that administrative support is necessary for archives to have a minimum structure for the development of more structured and effective actions, enabling them to expand their qualified access for citizens.

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Author Biographies

Daniele Augusta dos Santos Silva, Federal University of Minas Gerais

Master's degree in Information Science from the Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG). Belo Horizonte, Brasil.

Ivana Parrela, Universidade Federal de Minas Gerais

PhD in History from the Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG). Professor of Archival Studies at the Escola de Ciência da Informação of Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG). Belo Horizonte, Brasil.

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Published

2025-12-31

How to Cite

Augusta dos Santos Silva, D., & Parrela, I. (2025). Planning outreach in public archives: using marketing strategies for more efficient results. Informação & Informação, 30(4), 354–375. https://doi.org/10.5433/1981-8920.2025v30n4p354