Proposta metodológica de unificação de funções e atividades da área de educação escolar para representação no Plano de Classificação de documentos do Estado do Rio de Janeiro

Patrícia de Mello Silva; Adalson de Oliveira Nascimento

doi:10.5433/1981-8920.2025v30n1p242

Authors

Patrícia de Mello Silva Universidade Federal de Minas Gerais - UFMG https://orcid.org/0009-0005-4798-2026
Adalson de Oliveira Nascimento Universidade Federal de Minas Gerais - UFMG https://orcid.org/0000-0002-4859-4544

DOI:

https://doi.org/10.5433/1981-8920.2025v30n1p242

Keywords:

Archival Classification, School education, Archival identification, Filing plan

Abstract

Objective: Present a methodological proposal for the unification of functions and activities in the area of school education for representation in the classification plan of the State of Rio de Janeiro.
Methodology: The development of the study took place through bibliographic and documentary research in relation to sources of information and is expanded in the first stage of the archival identification methodology that acts as a basis for archival classification. Comparative technical studies are carried out based on official instruments that regulate the purpose, organic structure, competencies and duties of the Secretaria Estadual de Educação do Rio de Janeiro - Seeduc/RJ, Fundação de Apoio à Escola Técnica - FAETEC, Universidade do Estado do Rio de Janeiro - UERJ and Centro Estadual de Estatísticas, Pesquisas, e Formação de Servidores do Rio de Janeiro - CEPERJ.
Results: Understanding the composition and organization of the Education System of the State of Rio de Janeiro collaborates and supports the unification of equivalent functions and activities based on the principles and guidelines defined by the Law of Guidelines and Bases (LDB), which organizes the entire system Brazilian education.
Conclusions: It was identified that it was possible to unify some attributions regardless of levels, stages and teaching modalities and thus avoid similar functions and activities in different classification plans related to the area of â€‹â€‹school education within the scope of the State of Rio de Janeiro.

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Author Biographies

Patrícia de Mello Silva, Universidade Federal de Minas Gerais - UFMG

Master in Information Science from the Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG). Document Management Coordinator at the Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil.

Adalson de Oliveira Nascimento, Universidade Federal de Minas Gerais - UFMG

PhD in Education from the Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG). Professor of the Archival Science course and the Postgraduate Program in Information Science at the Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), Belo Horizonte, Brasil.

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