Development of a thinning plan

an applied study in the ifs library - São Cristóvão campus/SE

Authors

DOI:

https://doi.org/10.5433/1981-8920.2025v30n1p380

Keywords:

Discarding, Collection evaluation, Collection development

Abstract

Objective: to describe the stages of a thinning plan for the library of IFS-Campus São Cristóvão/SE.
Methodology: it is characterized by an applied nature, exploratory and descriptive, adopting a quantitative approach and using the Usage Factor to analyze the volume of use of the collections. The data were organized into five areas of knowledge that correspond to the collections evaluated: Computer Science, Mathematics, Philosophy, Portuguese Language and Politics, thus constituting a convenience sample.
Results: revealed an asymmetry in the use of the collections, with Computer Science and Mathematics being overused, suggesting the duplication of some titles, while Philosophy, Portuguese Language and Politics are underused, indicating the need for thinning in certain titles.
Conclusion: the results enabled the creation of a thinning plan model, which serves as a guideline for carrying out this activity in the library, aiming to optimize the collections and better meet the demands of users.

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Author Biographies

Jacilene de Jesus Oliveira, Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Sergipe - IFS

Master in Information and Knowledge Management from the Universidade Federal de Sergipe (UFS). Librarian at the Instituto Federal de Sergipe (IFS), São Cristóvão, Sergipe, Brasil.

Raymundo das Neves Machado, Universidade Federal da Bahia - UFBA

PhD in Information Science from the Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT). Professor in the Postgraduate Program in Information Science at the Universidade Federal da Bahia (UFBA), Salvador, Bahia, Brasil.

Martha Suzana Cabral Nunes, Universidade Federal de Sergipe - UFS

PhD in Information Science from the Universidade Federal da Bahia (UFBA). Professor at the Department of Information Science at the Universidade Federal de Sergipe (UFS), São Cristóvão, Sergipe, Brasil.

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Published

2025-05-30

How to Cite

Oliveira, J. de J., Machado, R. das N., & Nunes, M. S. C. (2025). Development of a thinning plan: an applied study in the ifs library - São Cristóvão campus/SE. Informação & Informação, 30(1), 380–402. https://doi.org/10.5433/1981-8920.2025v30n1p380