Document management of a public university in the west of the state of Paraná

Authors

  • Tatianne Akaichi Universidade Federal da Integração Latino-Americana - UNILA https://orcid.org/0000-0001-5811-7226
  • Franciele Merlo Universidade Federal da Integração Latino-Americana - UNILA

DOI:

https://doi.org/10.5433/1981-8920.2018v23n2p619

Keywords:

File, Document management, Document organization

Abstract

Introduction: This paper reports an experience of archivals activities developed in a public university in the west of Paraná.
Objective: Goal was to present the main actions carried out within the institution to date.
Methodology: From 2011 to the second semester committees were created, a course was teached, technical visits were carried out, a web page was created, among others actions.
Results: As a result, it was noticed that the adopted practices shown to be satisfactory in regard to develop academic and administrative activities. Conclusions: It's concluded that there is interest, consideration and respect with university' servers on treatment, organization and preservation of the documental heritage of the institution.

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Author Biographies

Tatianne Akaichi, Universidade Federal da Integração Latino-Americana - UNILA

Doctoral student in Information Science at the Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho - UNESP.

Franciele Merlo, Universidade Federal da Integração Latino-Americana - UNILA

Master in Cultural Heritage from the Universidade Federal de Santa Maria - UFSM.

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Published

2018-09-06

How to Cite

Akaichi, T., & Merlo, F. (2018). Document management of a public university in the west of the state of Paraná. Informação & Informação, 23(2), 619–632. https://doi.org/10.5433/1981-8920.2018v23n2p619

Issue

Section

Relatos de Experiência