Records management in front of the SIGAD requirements
DOI:
https://doi.org/10.5433/2317-4390.2021v10n1p142Keywords:
Records Management, SIGAD, Management of archives, Information systemsAbstract
Objective: To analyze the archival functions recommended by document management in view of the requirements of SIGAD.
Methodology: Exploratory and descriptive research, with a qualitative and quantitative approach, using bibliographic and documentary procedures.
Results: It was found that the relevance of the triad of classification, evaluation and description functions is present, supporting the guidelines present in the requirements of SIGAD.
Conclusions: It can be seen that the debate and insertion of content management technologies in the archival environment can enable new strategies and methods based on the theoretical premises of the archival field.
Downloads
References
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. (Publicações Técnicas; n. 55). Disponível em: https://bit.ly/3hO8rwr. Acesso em: 26 abr. 2021.
BAX, M. P.; OLIVEIRA, J. L. R.; BARBOSA, D. M. Gerenciamento de Documentos Eletrônicos: Estudo de Caso com o Sistema de Gestão de Conteúdo Plone. Perspectivas em Gestão & Conhecimento, v. 1, n. 2, p. 166-190, 2011.
BERNARDES, I. P.; DELATORRE, H. Gestão Documental Aplicada. São Paulo: Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008.
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. Disponível em: https://bit.ly/36kxYIh. Acesso em: 26 abr. 2021.
COOK, T. A ciência arquivística e o pós-modernismo: novas formulações para conceitos antigos. InCID: Revista de Ciência da Informação e Documentação, v. 3, n. 2, p. 3-27, 2012.
DOLLAR, C. M. O impacto das tecnologias de informação sobre princípios e práticas de arquivos: algumas considerações. Revista Acervo, v. 7, n. 1-2, p. 3-38, 2012.
DURANTI, L. Registros documentais contemporâneos como provas de ação. Revista Estudos Históricos, Rio de Janeiro, v. 7, n. 13, p. 49-64, jul. 1994.
INDOLFO, A. C. Avaliação de documentos de arquivo: atividade estratégica para a gestão de documentos. Revista do Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro. Rio de Janeiro, v. 6, p. 13-37, 2012.
INDOLFO, A. C. Gestão de documentos: uma renovação epistemológica no universo da arquivologia. Arquivística. net, Rio de janeiro, v. 3, n. 2, p. 28-60, 2007.
NNARELLI, H. C. Preservação digital: a influência da gestão dos documentos digitais na preservação da informação e da cultura. RDBCI: Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação, v. 9, n. 1, p. 72-87, 2011.
LAUDON, K. Sistemas de informação gerenciais. Trad. Luciana do Amaral Teixeira. 9. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010.
PAES, M. L. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 1997.
REIS, Luís. O arquivo e arquivística evolução histórica. Biblios: Revista electrónica de bibliotecología, archivología y museología, n. 24, p. 5, 2006.
SCHMIDT, C. M. S. Arquivologia e a construção do seu objeto científico: concepções, trajetórias, contextualizações. 2012. 320 f. Tese (Doutorado em Ciência da Informação) - Universidade de São Paulo, São Paulo, 2012. Disponível em: https://bit.ly/2UC2Xww. Acesso em: 26 abr. 2021.
THOMASSEM, T. Uma primeira introdução à arquivologia. Arquivo & Administração. Rio de Janeiro, v. 5, n. 1, p. 5-16, 2006.
THOMAZ, K. P. Gestão e preservação de documentos eletrônicos de arquivo: revisão de literatura–parte 2. Arquivística. net, v. 2, n. 1, p. 114-131, 2006.
VIEIRA, R. SmartDocs–Inovação em Gestão Documental. Lisboa: Instituto Superior Técnico da Universidade Técnica de Lisboa, 2010. Disponível em: https://bit.ly/3jU7AwM. Acesso em: 26 abr. 2021.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
A revista se reserva o direito de efetuar, nos originais, alterações de ordem normativa, ortográfica e gramatical, com vistas a manter o padrão culto da língua e a credibilidade do veículo. Respeitará, no entanto, o estilo de escrever dos autores. Alterações, correções ou sugestões de ordem conceitual serão encaminhadas aos autores, quando necessário.
O conteúdo dos textos e a citação e uso de imagens submetidas são de inteira responsabilidade dos autores.
Os trabalhos publicados passam a ser propriedade da revista Informação& Profissões, ficando sua reimpressão total ou parcial sujeita a autorização expressa da revista. Em todas as citações posteriores, deverá ser consignada a fonte original de publicação, no caso a Informação&Profissões.