Discussões acerca do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos e Sistema Eletrônico de Informações: aproximações

Autores

DOI:

https://doi.org/10.5433/2317-4390.2021v10n2p1

Palavras-chave:

Gestão de Documentos

Resumo

Com o crescimento de documentos produzidos em meio digital, se faz necessário o uso de sistemas de automação de processos, buscando melhorar as atividades e agilizar os processos dentro da empresa. Portanto, o Conarq estabelece quais os requisitos mínimos que um sistema precisa possuir para ser considerado adequado a produzir, receber, armazenar, destinar e dar acesso aos documentos de uma forma segura e confiável. Objetivo: Identificar as definições usadas pelos autores da Ciência da Informação para verificar as aproximações existentes entre o SIGAD e o SEI. Metodologia: Caracteriza-se como uma pesquisa exploratória e descritiva, com abordagem qualitativa e pesquisa bibliográfica. Resultados: As análises realizadas sobre os dados obtidos levam a verificar a existência de diferenças entre os dois sistemas, uma vez que o SIGAD se volta ao tratamento do documento e sua relação orgânica, enquanto o SEI se foca nos aspectos ligados a produção, edição e tramitação dos documentos. Conclusões: O trabalho observou que existem aproximações entre os dois sistemas, no entanto ainda é um campo de estudo que necessita de um controle terminológico e do desenvolvimento de trabalhos que reforcem suas características, divergências e aproximações.

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Biografia do Autor

Diana Vilas Boas Souto Aleixo, Universidade Estadual de Londrina (UEL)

Doutora em Ciência da Informação da Universidade Estadual Paulista (UNESP), colaboradora no Curso de Arquivologia do Departamento de Ciência da Informação da Universidade Estadual de Londrina (UEL).

Eduardo Kioshi Matsubara, Universidade Estadual de Londrina

Discente do Curso de Arquivologia do Departamento de Ciência da Informação da Universidade Estadual de Londrina.

Referências

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Publicado

2021-12-31

Como Citar

ALEIXO, Diana Vilas Boas Souto; MATSUBARA, Eduardo Kioshi. Discussões acerca do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos e Sistema Eletrônico de Informações: aproximações. Informação@Profissões, [S. l.], v. 10, n. 2, p. 1–20, 2021. DOI: 10.5433/2317-4390.2021v10n2p1. Disponível em: https://ojs.uel.br/revistas/uel/index.php/infoprof/article/view/43393. Acesso em: 6 dez. 2024.

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