Good practices in project management in the public Sectors

A systematic literature review

Authors

DOI:

https://doi.org/10.5433/2317-627X.2024.v12.n3.49558

Keywords:

project management, public sector, acquisitions, PMBOK

Abstract

Project management involves the application of methodologies with defined and detailed stages to control deliveries according to planning and monitoring. While each project has its specificity and distinct characteristics, there is a common methodological foundation centered around planning and monitoring deliverables. Efficiency in project management is crucial for success, both for large organizations and the public sector, where service provision is emphatically delineated by quality and the necessary care to meet social interests. When compared to the needs of the private sector in terms of deliveries, the focus stands out on cost control and the quality of the organizational structure. From this perspective, this work focuses on project management in the public sector, particularly in procurement management and the analysis of acquisition processes. As a result, the paper presents a critical analysis comparing the management of acquisitions in the Brazilian public sector with the principles of the private sector, as outlined in the PMBOK (2021). The study underscores the importance of ensuring public administration principles such as efficiency, legality, publicity, morality, and impartiality, without relinquishing the best practices of Project Management adopted in the private sector and disseminated in the PMBOK.

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Author Biographies

Victoria Veras, Companhia de Saneamento do Pará e Banco de Desenvolvimento Multilateral FONPLATA

Sanitary Engineer at Companhia de Saneamento do Pará and Consultora Externa do Banco de Desenvolvimento Multilateral FONPLATA. Graduated in Sanitary and Environmental Engineering from the Universidade Federal do Pará; MBA in Project Management from USP/ESALQ and a post-graduate degree in Occupational Safety Engineering from Faculdade de Ensino Ideal. E-mail: victoriaveras_@hotmail.com.

Fernando da Silva Pereira, Fundação Hermínio Ometto (FHO)

Economist (UNESP), master’s in production engineering (USP), PhD student in Administration (FEI-SP) and professor at the Hermínio Ometto Foundation (FHO). E-mail: fersilper@gmail.com.

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Published

2024-09-10

How to Cite

Veras, V., & da Silva Pereira, F. (2024). Good practices in project management in the public Sectors: A systematic literature review. Economia & Região, 12(3), 495–511. https://doi.org/10.5433/2317-627X.2024.v12.n3.49558