El "asunto" como elemento de clasificación de documentos de archivo en los inicios del siglo XX y sus influencias en enfoques contemporáneos

Resumen

Introducción: A pesar de las especificidades inherentes de los documentos de archivo, encontramos discusiones y prácticas favorables para la clasificación de estos documentos basando-se en el "asunto". En este sentido, es posible reflexionar sobre este enfoque de clasificación a partir de un muestreo que consiste en dos instrumentos de clasificación de agencias públicas de principios del siglo XX en los Estados Unidos y México, así como exponer la base histórica de parte del desarrollo de esta perspectiva en el Brasil. Objetivos: En primer lugar, la importancia de los estudios sobre la historia de la archivología se enfatiza dentro de un enfoque internacional y comparativo. Por lo tanto, buscamos aclarar las discusiones sobre la clasificación de los documentos de archivo, sus objetivos y métodos, y analizar estos instrumentos de acuerdo con sus elementos de elaboración, correlacionándolos con algunas preguntas planteadas en el debate actual sobre la clasificación de archivos. Metodología: para lograr estos objetivos, utilizamos una revisión y sistematización de la literatura brasileña e internacional en perspectiva histórica, que abarcó el período de 1912 a 2018. Resultados: Los resultados sugieren una percepción histórica de la necesidad de una reformulación metodológica para la construcción de herramientas de clasificación con énfasis en identificar el contexto de producción de documentos de archivo. Conclusiones: fue posible concluir que, a pesar de esta percepción, la difusión efectiva de metodologías de clasificación adecuadas para documentos de archivo, incluido Brasil, encontró obstáculo en un proceso histórico no solo de adhesión, sino sobre todo de institucionalización de la clasificación basada en asuntos.