Documental audit of property title certificates
an approach to document processes related to UFPB
DOI:
https://doi.org/10.5433/1981-8920.2025v30n1p297Keywords:
Heritage, Public Records, Cultural Preservation, Documental AuditAbstract
Objective: To analyze public property title certificates as a source of information to ensure legal security and responsibility in the management of buildings in areas of preservation and historical listing, focusing on the protection and preservation of buildings on Campus I of UFPB.
Methodology: A quali-quantitative approach was employed, based on a documental audit of public property records from four institutions: registry offices, the Secretariat of Federal Heritage (SPU), the Division of Heritage of the Federal University of Paraíba (UFPB), and the Municipal Government of João Pessoa.
Results: The audit revealed discrepancies in the records, including inconsistencies in the logradouro (street name), land area, and built area; unregistered changes in registration, books, and pages in the property title certificates; and the absence of annotations and improvements.
Conclusions: Documental audit emerges as a necessary tool and source of information. Property title certificates are significant memorial documents in the analysis of historical buildings. The discrepancies in the recorded information indicate a devaluation of public documents by the property owner.
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