A aderência dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos ao e-Arq Brasil: o caso de empresas em Florianópolis

Chrystian Ricardo Tomasini; Sonali Paula Molin Bedin

doi:10.5433/1981-8920.2026v31n1p398

Autores

Chrystian Ricardo Tomasini Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC https://orcid.org/0009-0004-0622-5902
Sonali Paula Molin Bedin Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC https://orcid.org/0000-0002-6232-2561

DOI:

https://doi.org/10.5433/1981-8920.2026v31n1p398

Palavras-chave:

Documentos Digitais, Gestão Documental, Preservação Digital, Ambiente de gestão de documentos

Resumo

Objetivo: o estudo busca utilizar o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos para analisar os sistemas informatizados de gestão documental em empresas na cidade de Florianópolis. São os objetivos específicos, estudar e-ARQ Brasil e entender suas orientações, especificações, requisitos, base conceitual e sua aplicação; entender os conceitos de documento, suas características e seus tipos de suporte; verificar a aplicação destas normativas pelas empresas; propor procedimentos para melhoria da aplicação do e-Arq versão 2 nas empresas.
Metodologia: esta pesquisa é de natureza qualitativa, com procedimentos de pesquisa bibliográfica, para seu embasamento, pesquisa documental, já que faz uso de um documento normatizo do Conselho Nacional de Arquivos e estudo de caso para a aplicação do estudo, sendo aplicado um formulário para analisar a adequação ao e-Arq.
Resultados: observou-se que nenhuma das empresas tinham um Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, sendo utilizadas outros métodos de armazenamento, como pastas compartilhadas e serviços de armazenamento em nuvem. Apesar de não possuírem sistemas de gestão informacional, as empresas apresentaram resultados favoráveis no que diz respeito a adequação ao modelo de requisitos de sistemas informatizados de gestão documental.
Conclusões: Recomendou-se às empresas a implementação de sistemas de gestão informacional, com foco no software aberto, a fim de evitar problemas de interoperabilidade e acesso, assim como, a colaboração entre profissionais de gestão documental e tecnologia da informação para a implementação deste sistema.

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Biografia do Autor

Chrystian Ricardo Tomasini, Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC

Graduado em Arquivologia pela Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC). Arquivista no Tribunal de Justiça de Santa Catarina. Palhoça, Brasil.

Sonali Paula Molin Bedin, Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC

Doutora em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC). Docente no Departamento de Ciência da Informação da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC). Florianópolis, Brasil.

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