Proposal of a manual index for university libraries
DOI:
https://doi.org/10.5433/2317-4390.2018v7n1p92Keywords:
Indexing. Indexing Manual. Libraries. University LibrariesAbstract
Introduction: The effectiveness of Information retrieval depends on coherent indexing and the accuracy of documentary languages, which are determined in this process. Indexing is an activity that aims not only to determine the subject of a document, but also to represent it through a documentary language.
Objective: From this perspective, the article aims to propose an indexing guide for university libraries, in order to contribute to the performance of the information organization and dissemination activities already in place.
Methodology: The study is characterized by a review of the literature and by the study of Controlled Vocabulary used by the University of Sao Paulo, given the replication of this vocabulary by other university institutions.
Results: We have as a result of this research a manual with index policy recommendations for university libraries.
Conclusions: For an effective performance in the indexing process, the pre-established measures must be taken to establish a relationship between the information system and the relationship with users. The effectiveness of retrieval depends on good indexing and the accuracy of documentary languages, which are decisive in this process
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