Archival representation: recent perspectives
DOI:
https://doi.org/10.5433/1981-8920.2020v25n3p266Keywords:
Representation, Archival Science, Knowledge OrganizationAbstract
Introduction: Representation processes are part of the daily life of archives, libraries and museums. In this sense, it is sought in the universe of archives to appropriate the discussions related to the representation and knowledge organization and informationObjectives: This article discusses the path of the concept of representation first in the context of the organization then in the context of archival science with the intention of systematizing the various facets of the concept of representation and bringing them closer to archival processes.
Methodology: The work was developed analyzing the literature of both areas around the concept of representation.
Results: As it is a theoretical study that discusses and systematizes the literature of the area, it is clear the presence of a concept of representation in archival science although configured in a reality different from the idea present in the Knowledge Organization.
Conclusions: In the sense of seeking to work with the convergences between these fields and to present relationship possibilities, improving the construction of representation instruments in the context of the archives today.
Downloads
Download data is not yet available.
References
ABBAGNANO, N. Dicionário de Filosofia. São Paulo: Martins Fontes, 2000.
ALENCAR, M. F.; CERVANTES, B. M. N. Organização e representação do conhecimento arquivístico: em busca de um método para construção de tesauro funcional. Em questão, Porto Alegre, v. 25, n. 1, p. 368-389, 2019.
ALENCAR, M. F.; CERVANTES, B. M. N. Acesso à informação arquivística: uma aproximação teórica da vertente pós-custodial com o tesauro funcional. Informação & Sociedade-Estudos, v. 29, n. 2, p. 85-100, 2019.
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. ISO 15489-1:2018 Informação e documentação - Gestão de documentos de arquivo. Parte 1: Conceitos e princípios. São Paulo. 2018.
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS ISO 30300:2016 Informação e documentação — Sistema de gestão de documentos de arquivo — Fundamentos e vocabulário. São Paulo. 2016.
BARROS, T. H. B. A Indexação e a Arquivística: aproximações iniciais no universo teórico da organização e representação do conhecimento. Encontros Bibli, v. 21, p. 33, 2016.
BARROS, T. H. B.; GOMES. D. L. Classification, Knowledge Organization Systems: ontologies and archival classification. In: INTERNATIONAL ISKO CONFERENCE, 15., 2018, Portugal. Anais [...]. Portugal, 2018.
BARROS, T. H. B.; SOUSA. R. T. B. Archival Science and Knowledge Organization: Mapping Methodological Relationships. Knowledge Organization v. 46, n. 7, p. 493-501, 2019.
BARROS, T. H. B.; SOUSA. R. T. B. Organização do conhecimento e arquivologia: abordagens metodológicas. Informação & Informação, v. 24, n. 2, p. 76-92, 2019.
BARROS, T. H. B.; MORAES, J. B. E. Da classificação biológica à classificação digital: perspectivas de renovação em classificação arquivística. Revista Ágora, Florianópolis, v. 23, n. 46, p. 58-84, jun. 2013
BARROS, T. H. B.; MORAES, J. B. E. Archival Classification and Knowledge Organization: Theoretical Possibilities for the Archival Field. In: NEELAMEGHAN, A.; RAGHAVAN, K.S (Orgs). Categories, Contexts And Relations In Knowledge Organization. Proceedings of the Twelfth International ISKO Conference 6-9 August 2012 Mysore, India. Wurzburg: Ergon-verlag Gmbh, v. 13, p. 272-276, 2012.
BRASCHER, M.; CAFÉ, L. Organização da informação ou organização do conhecimento? In: ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 9., 2008, São Paulo. Anais [...], São Paulo: USP, 2008.
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. Norma internacional para descrição de funções. Conselho Internacional de Arquivos: Paris, 2007.
DAHLBERG, I. A Referent-Oriented, Analytical Concept Theory for INTERCONCEPT. International Classification, v. 5, n. 3, p. 142-151, 1978.
DAHLBERG, I. Knowledge Organization: Its Scope and Possibilities. Knowledge Organization, v. 20, n. 4, p. 211-233, 1993.
DURANTI, L. The Archival Bond. Archives and Museum Informatics, v. 11, p. 213–218, 1997.
FOSCARINI, F. Records classification and functions: an archival perspective. Knowledge Organization. v. 33, n. 4, p. 188-198, 2006.
GOMES. D. L.; BARROS, T. H. B.; SOUSA, R. T. B.; SANTOS JUNIOR, R. L. Proposta de uma Ferramenta para Classificação Arquivística com Base em Ontologias. Em Questão, Porto Alegre, v. 26, n. 1, p. 351-374, 2020.
GUIMARÃES, J. A. C.; TOGNOLI, N. B. Provenance as a Domain Analysis Approach in Archival Knowledge Organization. Knowledge Organization, v. 42, n. 8, p. 562-69, 2015.
HENTTONEN, P. Dimensions of Contextual Records Management Classifications. Knowledge Organization, v. 42, n. 4, p. 477–485, 2015.
HENTTONEN, P. Diversity of Knowledge Organization in Records and Archives Management. In: Neelameghan, A. and Raghavan, K. S. (Eds.). (2012). Categories, contexts and relations in knowledge organization: Proceedings of the Twelfth International ISKO Conference (Mysore, India, August 6-9, 2012). Advances in knowledge organization, no. 13. Würzburg: Ergon.
HENTTONEN, P.; KETTUNEN, K. Functional classification of records and organisational structure. Records Management Journal, v. 21, n. 2, p.86–103, 2011.
HURLEY, C. What, if anything, is a function? Archives and Manuscripts, v. 21, n. 2, p. 208-220, 1993.
HJØRLAND, B. Knowledge Organization = Information Organization? In: NEELAMEGHAN, A.; RAGHAVAN, K. S . International ISKO Conference, 20., 2012, PhD in Information Science from the Universidade Estadual Paulista - Unesp
Anais […]. Índia: Ergon Verlag, 2012. p. 8–14.
LANCASTER, F. W. On the need for role indicators in postcoordinate retrieval systems. American Documentation, v. 19, n. 1, p. 42-46, 1968.
MOSCOVICI, S. A representação social da psicanálise. Rio de Janeiro: Zahar Editores, 1978.
NESMITH, T. Still Fuzzy, But More Accurate: Some Thoughts on the 'Ghosts' of Archival Theory, Archivaria, v. 47, p.144-160, 1999.
NESMITH, T. The Concept of Societal Provenance and Records of NineteenthCentury Aboriginal–European Relations in Western Canada: Implications for Archival Theory and Practic. Archival Science, v. 6, p.351-360, 2006.
ORR, S. A. Functional-based classification of records: is it functional? 2005. Thesis ( Master of Science in Records Management Course)-Northumbria University, Newclaste, 2005.
PACKALÉN, S.; HENTTONEN, P. Ambiguous Labels: Facet Analysis of Class Names in Finnish Public-Sector Functional Classification Systems. Knowledge Organization, v. 43, n. 7, p.490-501, 2016.
SHEPHERD, E.; YEO, G. Managing records: a handbook of principles and practice. London: Facet, 2003.
SOUSA, R. T. B.; ARAÚJO JÚNIOR, R. H. A classificação e a taxonomia como instrumentos efetivos para a recuperação da informação arquivística. Ciência da Informação: Brasília, v. 42, n. 1, p. 131-144, jan./abr., 2013.
SOUSA, R. T. B.; ARAÚJO JÚNIOR, R. H. A indexação e criação de taxonomias para documentos de arquivo: proposta para a expansão do acesso e integração das fontes de informação. Brazilian Journal of Information Science: Research Trends, v. 11, n. 4, p. 47-56, 2017.
SMIRAGLIA, R. P. The epistemological dimension of knowledge organization. IRIS-Re N. Bolfarini Tognoli, A. C. Rodrigues, and J. A. Chaves Guimarães. Archival Knowledgevista de Informação, Memória e Tecnologia, v. 2, n. 1, p. 2-11, 2013.
TOGNOLI, N. T.; RODRIGUES, A. C.; Guimarães, J. A. C. Archival Knowledge Conceptual Frameworks for Recent Terminology in the KO Domain Knowledge Organization v. 46, n. 7, p. 523-529, 2019.
YAKEL, E. Archival representation. Archival Science, n.3, p.1-25, 2003.
YAKEL, E. Who represents the past? Archives, records and social web. In: COOK, T. Controling the past: documenting society and institutions. Chicago: Society of American Archivists, p.257- 78, 2011.
ALENCAR, M. F.; CERVANTES, B. M. N. Organização e representação do conhecimento arquivístico: em busca de um método para construção de tesauro funcional. Em questão, Porto Alegre, v. 25, n. 1, p. 368-389, 2019.
ALENCAR, M. F.; CERVANTES, B. M. N. Acesso à informação arquivística: uma aproximação teórica da vertente pós-custodial com o tesauro funcional. Informação & Sociedade-Estudos, v. 29, n. 2, p. 85-100, 2019.
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. ISO 15489-1:2018 Informação e documentação - Gestão de documentos de arquivo. Parte 1: Conceitos e princípios. São Paulo. 2018.
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS ISO 30300:2016 Informação e documentação — Sistema de gestão de documentos de arquivo — Fundamentos e vocabulário. São Paulo. 2016.
BARROS, T. H. B. A Indexação e a Arquivística: aproximações iniciais no universo teórico da organização e representação do conhecimento. Encontros Bibli, v. 21, p. 33, 2016.
BARROS, T. H. B.; GOMES. D. L. Classification, Knowledge Organization Systems: ontologies and archival classification. In: INTERNATIONAL ISKO CONFERENCE, 15., 2018, Portugal. Anais [...]. Portugal, 2018.
BARROS, T. H. B.; SOUSA. R. T. B. Archival Science and Knowledge Organization: Mapping Methodological Relationships. Knowledge Organization v. 46, n. 7, p. 493-501, 2019.
BARROS, T. H. B.; SOUSA. R. T. B. Organização do conhecimento e arquivologia: abordagens metodológicas. Informação & Informação, v. 24, n. 2, p. 76-92, 2019.
BARROS, T. H. B.; MORAES, J. B. E. Da classificação biológica à classificação digital: perspectivas de renovação em classificação arquivística. Revista Ágora, Florianópolis, v. 23, n. 46, p. 58-84, jun. 2013
BARROS, T. H. B.; MORAES, J. B. E. Archival Classification and Knowledge Organization: Theoretical Possibilities for the Archival Field. In: NEELAMEGHAN, A.; RAGHAVAN, K.S (Orgs). Categories, Contexts And Relations In Knowledge Organization. Proceedings of the Twelfth International ISKO Conference 6-9 August 2012 Mysore, India. Wurzburg: Ergon-verlag Gmbh, v. 13, p. 272-276, 2012.
BRASCHER, M.; CAFÉ, L. Organização da informação ou organização do conhecimento? In: ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 9., 2008, São Paulo. Anais [...], São Paulo: USP, 2008.
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. Norma internacional para descrição de funções. Conselho Internacional de Arquivos: Paris, 2007.
DAHLBERG, I. A Referent-Oriented, Analytical Concept Theory for INTERCONCEPT. International Classification, v. 5, n. 3, p. 142-151, 1978.
DAHLBERG, I. Knowledge Organization: Its Scope and Possibilities. Knowledge Organization, v. 20, n. 4, p. 211-233, 1993.
DURANTI, L. The Archival Bond. Archives and Museum Informatics, v. 11, p. 213–218, 1997.
FOSCARINI, F. Records classification and functions: an archival perspective. Knowledge Organization. v. 33, n. 4, p. 188-198, 2006.
GOMES. D. L.; BARROS, T. H. B.; SOUSA, R. T. B.; SANTOS JUNIOR, R. L. Proposta de uma Ferramenta para Classificação Arquivística com Base em Ontologias. Em Questão, Porto Alegre, v. 26, n. 1, p. 351-374, 2020.
GUIMARÃES, J. A. C.; TOGNOLI, N. B. Provenance as a Domain Analysis Approach in Archival Knowledge Organization. Knowledge Organization, v. 42, n. 8, p. 562-69, 2015.
HENTTONEN, P. Dimensions of Contextual Records Management Classifications. Knowledge Organization, v. 42, n. 4, p. 477–485, 2015.
HENTTONEN, P. Diversity of Knowledge Organization in Records and Archives Management. In: Neelameghan, A. and Raghavan, K. S. (Eds.). (2012). Categories, contexts and relations in knowledge organization: Proceedings of the Twelfth International ISKO Conference (Mysore, India, August 6-9, 2012). Advances in knowledge organization, no. 13. Würzburg: Ergon.
HENTTONEN, P.; KETTUNEN, K. Functional classification of records and organisational structure. Records Management Journal, v. 21, n. 2, p.86–103, 2011.
HURLEY, C. What, if anything, is a function? Archives and Manuscripts, v. 21, n. 2, p. 208-220, 1993.
HJØRLAND, B. Knowledge Organization = Information Organization? In: NEELAMEGHAN, A.; RAGHAVAN, K. S . International ISKO Conference, 20., 2012, PhD in Information Science from the Universidade Estadual Paulista - Unesp
Anais […]. Índia: Ergon Verlag, 2012. p. 8–14.
LANCASTER, F. W. On the need for role indicators in postcoordinate retrieval systems. American Documentation, v. 19, n. 1, p. 42-46, 1968.
MOSCOVICI, S. A representação social da psicanálise. Rio de Janeiro: Zahar Editores, 1978.
NESMITH, T. Still Fuzzy, But More Accurate: Some Thoughts on the 'Ghosts' of Archival Theory, Archivaria, v. 47, p.144-160, 1999.
NESMITH, T. The Concept of Societal Provenance and Records of NineteenthCentury Aboriginal–European Relations in Western Canada: Implications for Archival Theory and Practic. Archival Science, v. 6, p.351-360, 2006.
ORR, S. A. Functional-based classification of records: is it functional? 2005. Thesis ( Master of Science in Records Management Course)-Northumbria University, Newclaste, 2005.
PACKALÉN, S.; HENTTONEN, P. Ambiguous Labels: Facet Analysis of Class Names in Finnish Public-Sector Functional Classification Systems. Knowledge Organization, v. 43, n. 7, p.490-501, 2016.
SHEPHERD, E.; YEO, G. Managing records: a handbook of principles and practice. London: Facet, 2003.
SOUSA, R. T. B.; ARAÚJO JÚNIOR, R. H. A classificação e a taxonomia como instrumentos efetivos para a recuperação da informação arquivística. Ciência da Informação: Brasília, v. 42, n. 1, p. 131-144, jan./abr., 2013.
SOUSA, R. T. B.; ARAÚJO JÚNIOR, R. H. A indexação e criação de taxonomias para documentos de arquivo: proposta para a expansão do acesso e integração das fontes de informação. Brazilian Journal of Information Science: Research Trends, v. 11, n. 4, p. 47-56, 2017.
SMIRAGLIA, R. P. The epistemological dimension of knowledge organization. IRIS-Re N. Bolfarini Tognoli, A. C. Rodrigues, and J. A. Chaves Guimarães. Archival Knowledgevista de Informação, Memória e Tecnologia, v. 2, n. 1, p. 2-11, 2013.
TOGNOLI, N. T.; RODRIGUES, A. C.; Guimarães, J. A. C. Archival Knowledge Conceptual Frameworks for Recent Terminology in the KO Domain Knowledge Organization v. 46, n. 7, p. 523-529, 2019.
YAKEL, E. Archival representation. Archival Science, n.3, p.1-25, 2003.
YAKEL, E. Who represents the past? Archives, records and social web. In: COOK, T. Controling the past: documenting society and institutions. Chicago: Society of American Archivists, p.257- 78, 2011.
Downloads
Published
2020-10-31
How to Cite
Barros, T. H. B. (2020). Archival representation: recent perspectives. Informação & Informação, 25(3), 266–287. https://doi.org/10.5433/1981-8920.2020v25n3p266
Issue
Section
Artigos
License
A revista se reserva o direito de efetuar, nos originais, alterações de ordem normativa, ortográfica e gramatical, com vistas a manter o padrão culto da língua e a credibilidade do veículo. Respeitará, no entanto, o estilo de escrever dos autores. Alterações, correções ou sugestões de ordem conceitual serão encaminhadas aos autores, quando necessário.
O conteúdo dos textos e a citação e uso de imagens submetidas são de inteira responsabilidade dos autores.
Em todas as citações posteriores, deverá ser consignada a fonte original de publicação, no caso a Informação & Informação.
