Dialogues between the archival appraisal function and the representation of the information

Authors

  • Camila Schwinden Lehmkuhl universidade federal de santa catarina - UFSC
  • Evelin Melo Mintegui Universidade Federal do Rio Grande (FURG) e Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC
  • Eva Cristina Leite da Silva Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC
  • Marisa Brascher Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC

DOI:

https://doi.org/10.5433/1981-8920.2019v24n2p163

Keywords:

Information Organization, Archival Science, Archival Appraisal, International Standard for Describing Functions

Abstract

Introduction: With the change of its object of study, from set of documents to the set of organic information, the Archivology assists new theoretical-methodological dialogues with different disciplines that also have the information object, such as Information Science and Organization of Knowledge and Information. In this perspective, the present research starts from the problematic of analyzing if the Organization and Representation of the Information can be observed within the Arquivologia, mainly in relation to the archival function of evaluation of documents. Objective: To demonstrate relationships between the archival evaluation function and the information representation, from ISDF. Methodology: exploratory and qualitative research. Results: when making the parallel between document evaluation, ISDF and Information Representation it is possible to identify that the ISDF contributes to the archival evaluation, from the description of the functions of the institution, described here, understood here as representation of the archival information. Conclusion: this research demonstrated that the dialogues can be observed and sought to instigate the academic community to the subject and to the development of new research related to the evaluation process and the representation of the information.

Author Biographies

Camila Schwinden Lehmkuhl, universidade federal de santa catarina - UFSC

Doutoranda em Ciência da Informação no Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) 2017. É mestre em Ciência da Informação pelo programa de Pós-graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal de Santa Catarina (2017). Possui graduação em arquivologia pela Universidade Federal de Santa Catarina (2014). Atua principalmente nos seguintes temas: arquivo histórico; arquivo permanente; Arquivo escolar; Arquivo cartorial; Arquivo de Registro Civil; Sistemas de Informação; Sistemas para Integração da Informação de Registro Civil; Governo Eletrônico; Memória Social e Individual.

Evelin Melo Mintegui, Universidade Federal do Rio Grande (FURG) e Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC

Arquivista, Cientista Social, Especialista em Gestão de Arquivos e Mestra em Ciências Sociais pela Universidade Federal de Santa Maria. Docente no Curso de Arquivologia da Universidade Federal do Rio Grande (FURG). Doutoranda no Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal de Santa Catarina (PGCIN - UFSC).

Eva Cristina Leite da Silva, Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC

Professora adjunta na Universidade Federal de Santa Catarina, Centro de Ciências da Educação, Departamento de Ciência da Informação. Atua nos cursos de graduação em Arquivologia, Ciência da Informação e Biblioteconomia, e pós-graduação em Ciência da Informação - PGCIN, principalmente nos seguintes temas: gestão documental arquivística, representação da informação, arquivo histórico, arquivo escolar, cultura material, história e memória. É líder do grupo de Pesquisa Organização do Conhecimento e Gestão Documental - CNPq/UFSC. Possui Doutorado e Mestrado em Educação pela Universidade Estadual de Campinas - UNICAMP; Especialização em Organização de Arquivos - UNICAMP; Graduação em Pedagogia pela Pontifícia Universidade Católica de Campinas.

Marisa Brascher, Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC

Professora do Departamento de Ciência da Informação da Universidade Federal de Santa Catarina. Mestrado e doutorado em Ciência da Informação pela Universidade de Brasília, com dois anos de pesquisa na Université de Nice Sophia Antipolis (França). Atua principalmente nos seguintes temas: organização da informação, organização do conhecimento, indexação, sistemas de organização do conhecimento.

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Published

2019-11-30

How to Cite

Lehmkuhl, C. S., Mintegui, E. M., Silva, E. C. L. da, & Brascher, M. (2019). Dialogues between the archival appraisal function and the representation of the information. Informação & Informação, 24(2), 163–181. https://doi.org/10.5433/1981-8920.2019v24n2p163

Issue

Vol. 24 No. 2 (2019)

Section

Artigos

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