Information and Memory In Federal Audit Court (1970-2004)
DOI:
https://doi.org/10.5433/1981-8920.2016v21n3p306Keywords:
Institutional Memory, Federal Audit Court, Museum Guido Mondin, Rubens Rosa Library, Institutional Museums.Abstract
Introduction: This paper presents the routes and museum institutionalization processes within institutions whose core business is not the museum. Brasilia, being the federal capital hosts a number of different natures institutions, as noted, has instituted memory spaces in its structure. For this, we chose a particular institution: the Federal Audit Court.Objective: The objective of this research is to ascertain the nature of the processes that engendered the TCU museums in an institution whose purpose is not the museum.
Methodology: For this, we research and analyze existing documents in the Court of Auditors, as well as interviews were collected with ministers, employees and former employees of that court, totaling 11 interviews semi-structured nature.
Results: The research has enabled us to introduce the institutionalization of an information management structure at TCU that began with the structure of the body of the file; the next three decades witnessed the empowerment of a library for the organ and in the 1970s the TCU Museum.
Conclusions: Through researched documentation and collected interviews, we observed that both file and the library were created as unfolding of the need for organization and retrieval of information, in view of the final activities of that Court. At the time, institutionalized to the information processing process of registration and organ memory that culminates in the creation of the Museum.
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